Regiebericht kopieren, anlegen, versenden
Regiebericht anlegen
Wählen Sie oben im Dropdown-Menü "Regiebericht" aus.
Mit dem Plus rechts unten können Sie Ihren Regiebericht anlegen oder einen bestehenden kopieren.
Hinweis: Sobald Sie einen Regiebericht anlegen, wird dieser der entsprechenden Kalenderwoche zugeordnet.
Informationen im Regiebericht
Im Regiebericht können Sie allgemeine Informationen festhalten wie:
- Bauphase
- Datum
- Bearbeiter
- Auftraggeber
- Angeordnet durch
- Gewerk
- Interne Nummer
- Bauschaden (ob die Regiearbeit aufgrund eines Bauschadens angeordnet wurde)
- Wetter
Ähnlich wie im Bautagebuch können Sie rechts folgende zusätzliche Informationen festhalten:
- Personal
- Tätigkeiten
- Sonstiges / Besondere Vorkommnisse
- Material / Lieferscheine
- Maschinen und Geräte
Wetter
- Das angegebene Datum
- Die Projektadresse des aktuellen Projekts (Zu finden im Menüpunkt Projekte)
Verändern Sie das Datum nachträglich, werden die Wetterdaten automatisch gelöscht, da sie ja nicht mehr der Wahrheit entsprechen.
Projektadresse
Ist keine Projektadresse hinterlegt, kann auch kein Wetter gefunden werden. Ist eine teilweise Adresse hinterlegt, erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis, die Adresse zu ergänzen.
Personal
Beim Personal steht Ihnen immer nur einer der eigenen Mitarbeiter zur Verfügung! Für die Abrechnung wählen Sie bitte die korrekte Beschäftigungsgruppe aus. Optional können Sie eine Personalnummer, die Stunden und eventuelle Aufzahlungen festhalten. Fehlen Ihnen eine bestimmte Beschäftigungsgruppe oder eine Aufzahlungsart, können Sie diese in den allgemeinen Einstellungen ergänzen.
Tätigkeiten
Bei den Tätigkeiten können Sie einen Freitext, die Lage und die benötigten Stunden anlegen. Für die beweissichere Dokumentation können Sie Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. Auch hier können Sie bei mehreren Tätigkeiten eine Serie erstellen.
Sonstiges / Besondere Vorkommnisse
Hier können Sie einen Freitext mit unbegrenzter Länge eingeben.
Material / Lieferscheine
Beim Material geben Sie einen Freitext, den Lieferanten, die Menge, die Einheit und eventuell eine Liefernummer ein. Beim Anbieter können Sie aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Sehen Sie die gewünschte Firma nicht, sehen Sie nach, ob diese für dieses Projekt aktiviert wurde. Sie können hier auch wieder Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen.
Es ist z.B. sinnvoll, Lieferscheine als Foto direkt anzuhängen, sollte der Papierzettel verloren gehen. Auch hier können Sie bei mehreren Materialien eine Serie erstellen.
Maschinen / Geräte
Geben Sie bei der Beschreibung einen Freitext ein und halten Sie die Anzahl der Geräte und die Dauer der Anwendung fest. Auch hier können Sie wieder Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen.
Es ist z.B. sinnvoll, den Zustand der verwendeten Geräte vorher und nachher als Foto direkt anzuhängen, sollte es zu Ausfällen oder Problemen kommen. Auch hier können Sie bei mehreren Geräten eine Serie erstellen.
Regiebericht versenden
Haben Sie alle Informationen festgehalten, klicken Sie links oben auf den Papierflieger, um den Bericht zu versenden und zu unterschreiben.
1. Verteilerliste:
Genau wie beim Protokoll und den anderen Berichten wählen Sie als zunächst die Personen aus, an die Sie den Bericht versenden wollen.
2. Zusatzfunkion Report unterschreiben:
Damit Sie den Regiebericht unterschreiben können, setzen Sie den Schieberegler von grau auf gelb. Klicken Sie auf "Vorschau/Weiter".
Klicken Sie auf "Nächster", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
3. Report abschließen und senden:
Nachdem Sie auf "Nächster" geklickt haben, landen Sie wieder in der E-Mailübersicht. Sie können den Bericht nun versenden (auch ohne diesen abzuschließen).
PDF Berichte ansehen
Sie finden alle PDF-Berichte im Projektraum unter Berichte. Ist kein Bericht vorhanden, sind die Ordner grau hinterlegt.
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