Bautagebuch anlegen, kopieren, versenden
Video-Tutorial Bautagebuch anlegen und verwalten
Neues Bautagebuchblatt anlegen
Zum Bautagebuch gelangen Sie über das Burgermenü links oben und Klick auf "Bautagebuch"
Neues Bautagebuch-Blatt anlegen / kopieren
Klicken Sie rechts unten auf das Plus-Symbol, um ein neues Blatt anzulegen.
Nun können Sie entweder ein leeres Blatt anlegen, oder ein bestehendes Bautagebuch Blatt mit dem Inhalt übernehmen bzw. kopieren.
Folgende Felder stehen zur Auswahl:
- Bauphase
- Datum
- Bearbeiter
- Allgemeine Wetterlage (auswählen)
- Temperatur
- Arbeitszeiten
- Schlechtwetter-Block (Zeiten)
- Tätige Firmen + Tätigkeiten + Personenstunden + (Fotos)
- Sonstige Vorkommnisse
Am Smartphone werden alle Felder untereinander angezeigt. Sehen Sie einen Bereich nicht, müssen Sie nach unten scrollen.
Wetter
- Das angegebene Datum
- Die Projektadresse des aktuellen Projekts (Zu finden im Menüpunkt Projekte)
Verändern Sie das Datum nachträglich, werden die Wetterdaten automatisch gelöscht, da sie ja nicht mehr der Wahrheit entsprechen.
Projektadresse
Ist keine Projektadresse hinterlegt, kann auch kein Wetter gefunden werden. Ist eine teilweise Adresse hinterlegt, erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis, die Adresse zu ergänzen.
Firma & Tätigkeit dokumentieren
Klicken Sie unter Tätige Firmen auf "+ Firma hinzufügen".
Es öffnet sich eine Maske mit allen Firmen, die Sie diesem Projekt zugeordnet haben. Ist diese Maske leer, weisen Sie bitte die gewünschten Firmen (in Kontakte) dem aktuellen Projekt zu!
Anschließend legen Sie fest, wie viele Personen anwesend waren bzw. wie viele Personenstunden von dieser Firma insgesamt geleistet wurden.
Nachdem Sie auf "Hinzufügen" geklickt haben, kommen Sie sofort zu den Tätigkeiten. Je Firma können mehrere Tätigkeiten dokumentiert werden. Damit Sie gleich mehrere Tätigkeiten hintereinander festhalten können, gibt es links unten den Serienmodus.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie wieder auf " Hinzufügen".
Nun sehen Sie die Firma samt Tätigkeit im Bautagebuch.
Folgende Anhänge können je Firma hochgeladen werden:
- Mit der Büroklammer können Sie verschiedene Dateien zur Firma und ihren Tätigkeiten hinzufügen
mit den folgenden Dateiformaten
Bilder: gif, jpeg, png
Texte: plain, richtext, rtf, xml
Audio: alle
Video: alle
Office: docx, xls, ppt
PDF: pdf
Pläne: dwg, dxf´
- Mit dem Quader-Symbol können Sie bestehende Dateien aus Dokumente & Pläne hochladen
- Mit dem Kamera-Symbol können Fotos aufgenommen werden
Bautagebuch versenden
Ähnlich wie das Protokoll-versenden gibt es drei Schritte:
1. Verteilerliste (Empfänger): Personen auswählen, an die das PDF gesendet werden soll
2. Einstellungen E-Mail: Legen Sie einen Betreff und E-Mailtext fest
Bleiben Betreff und E-Mail Text leer, wird ein passender Standardtext versandt
3. "Senden" versenden Sie den PDF-Bericht
Bautagebuch-Blatt löschen
Mit dem Mistkübel rechts oben können Sie einzelne Bautagebuch-Blätter löschen.
Related Articles
Bautagesbericht kopieren, anlegen, versenden
Ab der Basic-Lizenz sehen Sie im linken Menü die Auswahlmöglichkeit "Bautagesbericht" über die Sie Bautagesberichte und Regieberichte erstellen können. Siehe auch: Regiebericht. Zwischen Bautages- und Regiebericht wechseln Wollen Sie zu einem ...Regiebericht kopieren, anlegen, versenden
Den Regiebericht finden Sie im Menü unter "Bautagesbericht". Sind die Berichte bei Ihnen aktiv (ab Smart-Lizenz), sehen Sie links im Menü zusätzlich den Punkt "Bautagesbericht". Regiebericht anlegen Wählen Sie oben im Dropdown-Menü "Regiebericht" ...Protokolleinträge anlegen, kopieren und verschieben
Nachdem Sie Ihr Protokoll angelegt oder kopiert haben, legen Sie mit den Protokolleinträgen los. Die Anzahl der Einträge ist unbegrenzt. 1. Ersten Protokolleintrag anlegen Haben Sie ein Protokoll angelegt, klicken Sie im Protokoll rechts unten auf ...Projekte anlegen, kopieren (Vorlageprojekt), oder bearbeiten
In BauMaster können Sie unendlich viele Projekte anlegen, verwalten und archivieren. Legen Sie sich ein Vorlage-Projekt mit Ihren gewünschten Projekteinstellungen einmal an und kopieren dieses später für jedes neue Projekt. Neues Projekt anlegen ...Protokoll anlegen und kopieren (Vorlageprotokoll)
Bevor Sie ein Protokoll anlegen, haben Sie ein Projekt angelegt (Wie lege ich ein Projekt an?) Projekteinstellungen festgelegt (Übersicht über alle Projekteinstellungen) PDF Pläne für Marker hochgeladen* (Wo und wie kann ich PDF Pläne hochladen?) ...
Popular Articles
Vernetztes Bauen / Teamworker
In BauMaster können Sie unbegrenzt Partner, Gewerke, Handwerker oder interne Mitarbeiter kostenlos zum "Vernetzten Bauen" einladen! Die eingeladenen Teamworker (Vernetzte User) erhalten einen eigenen Login mit E-Mail-Adresse und Passwort und können ...Bauzeitplan erstellen und verwalten
Der Bauzeitenplan ist in der Pro-Lizenz enthalten. Mehr Informationen zu den Funktionen in den Lizenzpaketen finden Sie in auf unserer Preise-Seite. In BauMaster haben Sie zwei Möglichkeiten, einen Bauzeitenplan zu erstellen: 1. Unabhängig von der ...Fotodokumentation
In BauMaster® haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Fotodokumentation zu führen. Sie können: Fotos aufnehmen, die direkt in Dokumente & Pläne gespeichert werden (auch im Serien-Modus möglich) Ein eigenes Fotodokumentations-Protokoll anlegen Die ...Eintragstypen im fortlaufenden Protokoll - Funktionsweise, Ampel, etc.
In den Projekteinstellungen sind in BauMaster einige Eintragstypen voreingestellt. Informationen Das blaue i bedeutet, dass dieser Typ ein Informations-Typ ist. In einem Fortlaufenden Protokoll kann dann gewählt werden, ob diese Information nur im ...Protokollarten anlegen, bearbeiten, löschen (Projekteinstellung)
In den Projekteinstellungen finden Sie unter Protokollarten alle Protokolle, die Sie in Ihrem Projekt zur Auswahl haben wollen. Die Protokollarten werden projektübergreifend angelegt. D.h. einmal angelegte Protokollarten stehen bei allen Projekten ...