Bautagebuch anlegen, kopieren, versenden
Neues Bautagebuch-Blatt anlegen / kopieren
Klicken Sie rechts unten auf das Plus-Symbol, um ein neues Blatt anzulegen.
Nun können Sie entweder ein leeres Blatt anlegen, oder ein bestehendes Bautagebuch Blatt mit dem Inhalt übernehmen bzw. kopieren.
Folgende Felder stehen zur Auswahl:
- Bauphase
- Datum
- Bearbeiter
- Allgemeine Wetterlage (auswählen)
- Temperatur
- Arbeitszeiten
- Schlechtwetter-Block (Zeiten)
- Tätige Firmen + Tätigkeiten + Personenstunden + (Fotos)
- Sonstige Vorkommnisse
Am Smartphone werden alle Felder untereinander angezeigt. Sehen Sie einen Bereich nicht, müssen Sie nach unten scrollen.
Firma & Tätigkeit dokumentieren
Klicken Sie unter Tätige Firmen auf "+ Firma hinzufügen".
Es öffnet sich eine Maske mit allen Firmen, die Sie diesem Projekt zugeordnet haben. Ist diese Maske leer, weisen Sie bitte die gewünschten Firmen (in Kontakte) dem aktuellen Projekt zu!
Anschließend legen Sie fest, wie viele Personen anwesend waren bzw. wie viele Personenstunden von dieser Firma insgesamt geleistet wurden.
Nachdem Sie auf "Hinzufügen" geklickt haben, kommen Sie sofort zu den Tätigkeiten. Je Firma können mehrere Tätigkeiten dokumentiert werden. Damit Sie gleich mehrere Tätigkeiten hintereinander festhalten können, gibt es links unten den Serienmodus.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie wieder auf " Hinzufügen".
Nun sehen Sie die Firma samt Tätigkeit im Bautagebuch.
Folgende Anhänge können je Firma hochgeladen werden:
- Mit der Büroklammer können Sie verschiedene Dateien zur Firma und ihren Tätigkeiten hinzufügen
- mit den folgenden Dateiformaten:
- Bilder: gif, jpeg, png
Texte: plain, richtext, rtf, xml
Audio: alle
Video: alle
Office: docx, xls, ppt
PDF: pdf
Pläne: dwg, dxf
- Mit dem Quader-Symbol können Sie bestehende Dateien aus Dokumente & Pläne hochladen
- Mit dem Kamera-Symbol können Fotos aufgenommen werden
Material / Lieferscheine hinzufügen
Bautagebuch versenden
Sind Sie fertig, können Sie links oben mit dem Papierflieger Ihr Bautagebuch direkt aus BauMaster versenden.
Ähnlich wie das Protokoll-versenden gibt es drei Schritte:
Einstellungen E-Mail: Legen Sie einen Betreff und E-Mailtext fest
Bleiben Betreff und E-Mail Text leer, wird ein passender Standardtext versandt
Bautagebuch-Blatt löschen
Mit dem Mistkübel rechts oben können Sie einzelne Bautagebuch-Blätter löschen.
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