Bautagebuch anlegen, kopieren, versenden

Bautagebuch anlegen, kopieren, versenden

Zum Bautagebuch gelangen Sie über das Burgermenü links oben und Klick auf "Bautagebuch" 


Neues Bautagebuch-Blatt anlegen / kopieren

Klicken Sie rechts unten auf das Plus-Symbol, um ein neues Blatt anzulegen. 



Nun können Sie entweder ein leeres Blatt anlegen, oder ein bestehendes Bautagebuch Blatt mit dem Inhalt übernehmen bzw. kopieren.

Folgende Felder stehen zur Auswahl: 

  • Bauphase
  • Datum
  • Bearbeiter
  • Allgemeine Wetterlage (auswählen) 
  • Temperatur
  • Arbeitszeiten 
  • Schlechtwetter-Block (Zeiten)
  • Tätige Firmen + Tätigkeiten + Personenstunden + (Fotos)
  • Sonstige Vorkommnisse
Am Smartphone werden alle Felder untereinander angezeigt. Sehen Sie einen Bereich nicht, müssen Sie nach unten scrollen.


Firma & Tätigkeit dokumentieren

Klicken Sie unter Tätige Firmen auf "+ Firma hinzufügen".


Es öffnet sich eine Maske mit allen Firmen, die Sie diesem Projekt zugeordnet haben. Ist diese Maske leer, weisen Sie bitte die gewünschten Firmen (in Kontakte) dem aktuellen Projekt zu!


Anschließend legen Sie fest, wie viele Personen anwesend waren bzw. wie viele Personenstunden von dieser Firma insgesamt geleistet wurden. 


Nachdem Sie auf "Hinzufügen" geklickt haben, kommen Sie sofort zu den Tätigkeiten. Je Firma können mehrere Tätigkeiten dokumentiert werden. Damit Sie gleich mehrere Tätigkeiten hintereinander festhalten können, gibt es links unten den Serienmodus. 


Wenn Sie fertig sind, klicken Sie wieder auf " Hinzufügen".

Nun sehen Sie die Firma samt Tätigkeit im Bautagebuch. 


Folgende Anhänge können je Firma hochgeladen werden:

  • Mit der Büroklammer können Sie verschiedene Dateien zur Firma und ihren Tätigkeiten hinzufügen
  • mit den folgenden  Dateiformaten:
    • Bilder: gif, jpeg, png
      Texte: plain, richtext, rtf, xml
      Audio: alle 
      Video: alle 
      Office: docx, xls, ppt 
      PDF: pdf
      Pläne: dwg, dxf
  • Mit dem Quader-Symbol können Sie bestehende Dateien aus Dokumente & Pläne hochladen
  • Mit dem Kamera-Symbol können Fotos aufgenommen werden 

Material / Lieferscheine hinzufügen

zu jeder Firma kann auch Material und Lieferscheine hinzugefügt werden. Über die Foto-Funktion können Sie den Lieferschein fotografieren, oder über das Quader-Symbol aus bestehenden Datei ein auswählen.





Bautagebuch versenden 

Sind Sie fertig, können Sie links oben mit dem Papierflieger Ihr Bautagebuch direkt aus BauMaster versenden. 


Ähnlich wie das Protokoll-versenden gibt es drei Schritte: 

1. Verteilerliste (Empfänger)

Personen auswählen, an die das PDF gesendet werden soll.

2. Zusatzfunktionen - Unterschreiben und Anhänger & Bilder downloadbar


Idea
"Anhänge und Bilder als Download-Link" - der Empfänger kann durch Klick auf das Bild im PDF die Bilder oder Dateien in Originalgröße und Qualität herunterladen.

3. Mail-Versand

Einstellungen E-Mail: Legen Sie einen Betreff und E-Mailtext fest

Bleiben Betreff und E-Mail Text leer, wird ein passender Standardtext versandt
Mit "Vorschau" rechts unten können Sie sich die PDF-Vorschau anzeigen lassen. Mit dem Setzen eines Häckchens in der Box "Report abschließen" können Sie dieses Blatt abschließen und machen es dadurch unveränderbar. 

4. Senden

Bautagebuch-Blatt löschen

Mit dem Mistkübel rechts oben können Sie einzelne Bautagebuch-Blätter löschen.

Alert
Nur wenn das Bautagebuchblatt nicht versendet wurde. Versendete können nicht gelöscht werden.