Bautagebuch anlegen, kopieren, versenden
Video-Tutorial Bautagebuch anlegen und verwalten
Neues Bautagebuchblatt anlegen
Zum Bautagebuch gelangen Sie über das Burgermenü links oben und Klick auf "Bautagebuch"
Neues Bautagebuch-Blatt anlegen / kopieren
Klicken Sie rechts unten auf das Plus-Symbol, um ein neues Blatt anzulegen.
Nun können Sie entweder ein leeres Blatt anlegen, oder ein bestehendes Bautagebuch Blatt mit dem Inhalt übernehmen bzw. kopieren.
Folgende Felder stehen zur Auswahl:
- Bauphase
- Datum
- Bearbeiter
- Allgemeine Wetterlage (auswählen)
- Temperatur
- Arbeitszeiten
- Schlechtwetter-Block (Zeiten)
- Tätige Firmen + Tätigkeiten + Personenstunden + (Fotos)
- Sonstige Vorkommnisse
Am Smartphone werden alle Felder untereinander angezeigt. Sehen Sie einen Bereich nicht, müssen Sie nach unten scrollen.
Wetter
- Das angegebene Datum
- Die Projektadresse des aktuellen Projekts (Zu finden im Menüpunkt Projekte)
Verändern Sie das Datum nachträglich, werden die Wetterdaten automatisch gelöscht, da sie ja nicht mehr der Wahrheit entsprechen.
Projektadresse
Ist keine Projektadresse hinterlegt, kann auch kein Wetter gefunden werden. Ist eine teilweise Adresse hinterlegt, erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis, die Adresse zu ergänzen.
Firma & Tätigkeit dokumentieren
Klicken Sie unter Tätige Firmen auf "+ Firma hinzufügen".
Es öffnet sich eine Maske mit allen Firmen, die Sie diesem Projekt zugeordnet haben. Ist diese Maske leer, weisen Sie bitte die gewünschten Firmen (in Kontakte) dem aktuellen Projekt zu!
Anschließend legen Sie fest, wie viele Personen anwesend waren bzw. wie viele Personenstunden von dieser Firma insgesamt geleistet wurden.
Nachdem Sie auf "Hinzufügen" geklickt haben, kommen Sie sofort zu den Tätigkeiten. Je Firma können mehrere Tätigkeiten dokumentiert werden. Damit Sie gleich mehrere Tätigkeiten hintereinander festhalten können, gibt es links unten den Serienmodus.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie wieder auf " Hinzufügen".
Nun sehen Sie die Firma samt Tätigkeit im Bautagebuch.
Folgende Anhänge können je Firma hochgeladen werden:
- Mit der Büroklammer können Sie verschiedene Dateien zur Firma und ihren Tätigkeiten hinzufügen
mit den folgenden Dateiformaten
Bilder: gif, jpeg, png
Texte: plain, richtext, rtf, xml
Audio: alle
Video: alle
Office: docx, xls, ppt
PDF: pdf
Pläne: dwg, dxf´
- Mit dem Quader-Symbol können Sie bestehende Dateien aus Dokumente & Pläne hochladen
- Mit dem Kamera-Symbol können Fotos aufgenommen werden
Bautagebuch versenden
Ähnlich wie das Protokoll-versenden gibt es drei Schritte:
1. Verteilerliste (Empfänger): Personen auswählen, an die das PDF gesendet werden soll
2. Einstellungen E-Mail: Legen Sie einen Betreff und E-Mailtext fest
Bleiben Betreff und E-Mail Text leer, wird ein passender Standardtext versandt
3. "Senden" versenden Sie den PDF-Bericht
Bautagebuch-Blatt löschen
Mit dem Mistkübel rechts oben können Sie einzelne Bautagebuch-Blätter löschen.
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