Nachdem Sie Ihr Protokoll angelegt oder kopiert haben, legen Sie mit den Protokolleinträgen los. Die Anzahl der Einträge ist unbegrenzt. 

1. Ersten Protokolleintrag anlegen

Haben Sie ein Protokoll angelegt, klicken Sie im Protokoll rechts unten auf das Plus.

Kurzansicht

Es öffnet sich eine Eingabemaske, optimiert für die schnelle Eingabe auf der Baustelle und beschränkt auf wenige Felder. 
Folgende Informationen können Sie in der Kurzansicht eingeben: 

Setzen Sie ein Häkchen beim Stapelsymbol rechts unten, aktivieren Sie den Serienmodus (wird unten erklärt).

Detailansicht

Möchten Sie die Einträge bereits auf der Baustelle detailliert ausfüllen, klappen Sie mit dem Pfeilsymbol die Kurzansicht auf.
Nun haben Sie in der Detailansicht alle verfügbaren Felder zur Auswahl:

Kurztext

Langtext mit Textformatierungen

In BauMaster gibt es für den Langtext folgende Standard-Formatierungsmöglichkeiten, die auch auf dem PDF Dokument abgebildet werden:

• Rückgängig & Wiederherstellen 
• Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen
• Schriftfarbe & Hintergrundfarbe
• Art des Textes: Absatz, Kopfzeile 1,2,3,4,5,6, Vorformatiert
• Auflistung mit drei verschiedenen Aufzählungszeichen 
• Auflistung mit 6 verschiedenen Zahlensystemen 
• Satzeinzug verkleinern und vergrößern 
• Ausrichtung des Textes
• Verlinkungen einfügen & bearbeiten
• Formatierungen entfernen

In diesem Beispiel sehen Sie eine rote Schriftfarbe, fette, unterstrichene und kursive Wörter sowie die Formate "Absatz" und "Kopfzeile 3"

Firma

Die Firma wirkt sich auf aus: den Zuständigen, das PDF-Protokoll, die Sortierung nach Firma, die Suche, die Kosten, die Detailsuche

Zuständig

Die Person unter Zuständig wirkt sich auf aus: das PDF-Protokoll, das Dashboard, den Vernetzen, die Detailsuche, (die Benachrichtigung)

Beobachter

Diese Firmen sehen diese Einträge NICHT im eigenen Dashboard als offene Aufgabe!

Beispiel: Der Bauherr soll über gewisse Themen informiert bleiben, hat aber keine eigentliche Aufgabe. 

Typ, Gewerk, Lage und das Zusatzfeld

Kosten 

Einheit

Zu erledigen von - bis

2. Marker, Dateien & Fotos anhängen

Sie können jeden Protokolleintrag mit verschiedenen Details ergänzen, wie z.B. Fotos, Skizzen, Anhänge oder Planmarker zur genauer Verortung. 

Je nachdem, ob Sie den Protokolleintrag am Smartphone oder Tablet anlegen, werden die Symbole für Anhänge unterschiedlich angezeigt. 

Tablet-Ansicht

Smartphone-Ansicht
Aus Platzgründen sind der Bereich "Dokumente & Pläne", die Zeichnen-Funktion und die Sprachaufnahme hinter der Büroklammer mit Fadenkreuz hinterlegt.

Symbol-Funktionen

• Mit dem Planmarker können Sie Marker auf die von Ihnen hochgeladenen Pläne setzen. So kann ein Eintrag einem bestimmten Punkt auf einem PDF-Plan zugeordnet werden.
  Anstelle oder mit einem Planmarker können Sie auch Eintragskizzen am Plan hinterlassen.
  
• Mit der Büroklammer können Sie zu dem Protokolleintrag Dateien hochladen
  
  mit den folgenden  Dateiformaten
  Bilder: gif, jpeg, png
  Texte: plain, richtext, rtf, xml
  Audio: alle 
  Video: alle 
  Office: docx, xls, ppt 
  PDF: pdf
  Pläne: dwg, dxf
• Mit Projektraum können Sie bereits vorhandene Fotos aus dem Projektraum anhängen
• Mit Zeichnen können Sie Handskizzen und auch Unterschriften anhängen
• Mit Audio können Sie Sprachaufnahmen beim Eintrag aufnehmen und anhängen (diese Funktion ist nur auf mobilen Geräten verfügbar) 
• Mit Foto können Sie ein Foto zum Eintrag aufnehmen und anhängen

Nachdem Sie alle gewünschten Protokolleinträge erfasst haben, können Sie das Protokoll an einen Verteiler versenden: PDF-Protokoll versenden 

3. Eintragsdatum ändern

Sie können das Datum beim jeweiligen Eintrag mit dem Stift in der Detailansicht jederzeit auf ein beliebiges Datum zurück oder in die Zukunft datieren. 

4. Protokolleinträge kopieren

Einzelnen Protokolleintrag kopieren

Tipp: Protokolleinträge können auch in Protokolle mit anderen Layouts kopiert werden. Also Beispielsweise von einem fortlaufenden Baubesprechungsprotokoll (Fortlaufend) in die eigene To-Do (Kurz). 

Mehrere Einträge auf einmal kopieren

Markieren Sie den gewünschten Eintrag mit der Checkbox.

Alternativ können Sie alle Einträge mit einem einzigen Klick auswählen, indem Sie die Checkbox ganz oben aktivieren.

Inklusive Subeinträge: Aktivieren Sie 'Inkl. Subeinträgen' werden automatisch alle zu einem Eintrag gehörenden Subeinträge ebenfalls markiert

5. Serienmodus

Der  "Serienmodus" sorgt dafür, dass beim Anlegen eines Protokollpunktes nach Klick auf Erstellen direkt wieder die Eingabemaske erscheint. In dieser werden die vorher befüllten Felder übernommen für den jeweils nächsten Punkt. So können Sie wesentlich effizienter arbeiten, da wiederholende Eingaben erspart bleiben. Der Modus ist daher prädestiniert für Baustellenbegehungen oder Mängelbegehungen.

Angehakt sorgt der Serien-Modus nun dafür, dass nach Klick auf Erstellen direkt wieder die Eingabe erscheint, in der die  vorher befüllten Felder übernommen werden und für den jeweils nächsten Punkt vorausgefüllt ist. Das spart Ihnen viel Zeit!

Mit einem erneuten Klick auf das Häkchen können sie den Modus wieder deaktivieren.

Protokolleinträge verschieben

Es kann in ein anderes Protokoll oder in die Aufgabenliste verschoben werden.

Einträge aus Standard und Fortlaufenden Protokollen können nicht in Kurzprotokolle verschoben werden, da die Feldanzahl nicht zusammenpasst. Einträge aus Kurzprotokollen können nur in Kurzprotokolle verschoben werden

.

Protokolleinträge in Subeinträge umwandeln und umgekehrt

Mit Klick auf das 3-Punkte Menü des entsprechenden Eintrages kann gewählt werden, ob ein Eintrag zu einem Subeintrag - oder umgekehrt - umgewandelt werden soll.

Protokolleinträge löschen 

Möchten Sie Einträge in Ihrem Protokoll löschen, können Sie diese entweder einzeln mit dem Mistkübel rechts oben löschen, oder mit der Mehrfachauswahl mehrere Einträge markieren und gesammelt mit dem Mistkübel löschen. 

Protokolleinträge anordnen/sortieren