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Video Tutorial Bautages- und Regiebericht anlegen

Bautagesbericht anlegen

Mit dem Plus rechts unten können Sie Ihren Bautagesbericht anlegen oder einen bestehenden kopieren. 

Hinweis: Sobald Sie einen Bautagesbericht anlegen, wird dieser der entsprechenden Kalenderwoche zugeordnet.

Informationen im Bautagesbericht

Im Bautagesbericht können Sie allgemeine Informationen festhalten wie: 

• Bauphase
• Datum
• Bearbeiter
• Wetter
• Arbeitszeiten
• Schlechtwetterblock

Ähnlich wie im Bautagebuch können Sie rechts folgende zusätzliche Information festhalten:

• Personal
• Tätigkeiten
• Sonstiges / Besondere Vorkommnisse
• Material / Lieferscheine
• Maschinen und Geräte

Einstellungen zu den Berufsgruppen im Personal finden Sie in den Allgemeinen Einstellungen.

Wetter

Mit Klick auf Wetterdaten laden, werden Wetterdaten aus dem Internet gesucht und geladen. 

Das Wetter bezieht sich immer auf zwei grundlegende Informationen: 

1. Das angegebene Datum 
   
2. Die Projektadresse des aktuellen Projekts (Zu finden im Menüpunkt Projekte)

Datum

Das angegebene Datum kann dem heutigen Tag entsprechen, oder auch in der Vergangenheit liegen. Dann werden sogenannte "historische Wetterdaten" herangezogen. 
Verändern Sie das Datum nachträglich, werden die Wetterdaten automatisch gelöscht, da sie ja nicht mehr der Wahrheit entsprechen. 

Projektadresse

Unter Projekte können Sie dem aktuellen Projekt eine Adresse geben. Auf diese Projektadresse bezieht sich die Suche nach dem korrekten Wetter.
Ist keine Projektadresse hinterlegt, kann auch kein Wetter gefunden werden. Ist eine teilweise Adresse hinterlegt, erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis, die Adresse zu ergänzen. 

Personal

Beim Personal wählen Sie aus den Beschäftigungsgruppen aus. Diese können Sie bei den allgemeinen Einstellungen ändern und ergänzen. Sie können Anzahl und Stunden festhalten. Möchten Sie mehrere Personalstunden festhalten, geht das am einfachsten über eine Serie. Dafür setzen Sie links unten das Häkchen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. 

Die Anzahl wird automatisch mit den Stunden multipliziert und die gesamten Stunden ausgewiesen. 

Tätigkeiten

Bei den Tätigkeiten können Sie einen Freitext, die Lage und die benötigten Stunden anlegen. Für die beweissichere Dokumentation können Sie Dateien anhängen, Anhänge aus Dokumente & Pläne (ehemals: Projektraum) auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Auch hier können Sie bei mehreren Tätigkeiten eine Serie erstellen. 

Hinweis: Die Anhänge sind bei den Berichten je Eintrag (Tätigkeit o.ä.) auf max. 10 Dateien begrenzt

Sonstiges / Besondere Vorkommnisse

Hier können Notizen als Freitext mit unbegrenzter Länge eingeben.  Auch Bilder können zu den jeweiligen Notizen hinzugefügt werden.

Material / Lieferscheine

Beim Material geben Sie einen Freitext, den Lieferanten, die Menge, die Einheit und eventuell eine Liefernummer ein. Beim Anbieter können Sie aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Ist die gewünschte Firma nicht dabei, dann sehen Sie nach, ob diese für dieses Projekt aktiviert wurde. Auch hier können Sie wieder Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Es ist z.B. sinnvoll, Lieferscheine als Foto direkt anzuhängen, sollte der Papierzettel verloren gehen. Auch hier können Sie bei mehreren Materialien eine Serie erstellen. 

Maschinen / Geräte

Geben Sie bei der Beschreibung einen Freitext ein und halten Sie die Anzahl der Geräte und die Dauer der Anwendung fest. Auch hier können Sie wieder Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Es ist z.B. sinnvoll, den Zustand der verwendeten Geräte vorher und nachher als Foto direkt anzuhängen, sollte es zu Ausfällen oder Problemen kommen. Auch hier können Sie bei mehreren Geräten eine Serie erstellen. 

Bautagesbericht versenden

Genau wie beim Protokoll und den anderen Berichten wählen Sie als zunächst die Personen aus, an die Sie den Bericht versenden wollen. 

2. Vorschau generieren und unterschreiben: 

Damit Sie den Bautagesbericht unterschreiben können, setzen Sie den Checkbox "Report unterschreiben" auf aktiv.

Wählen Sie, welche Anhänge aus welchen Sektionen des Bautagesberichtes im PDF angehängt werden sollen.

Klicken Sie "Nächster", Ihre Unterschrift wurde gespeichert und ist auf dem Bericht beim Versenden sichtbar.

Anhänge & Bilder als Download-Link - Wenn diese Checkbox aktiviert ist, können Empfänger des PDFs auf Fotos oder Dateianhänge klicken und diese herunterladen. Fotos stehen den Empfängern dabei wieder in Originalgröße zur Verfügung.

Auf diese Weise lässt sich am PDF-Bautagesbericht viel Platz sparen: wählen Sie die Checkbox Anhänge & Bilder als Download-Link, wählen unter Fotos/PDF-Dateien am Ende anhängen keine Option aus. Dadurch bleiben im BTB kleine Thumbnails über die Empfänger die Originalfotos herunterladen können.

Tragen Sie zumindest einen Betreff ein.

5. Report abschließen und senden:

Häckchen setzen bei "Report abschließen" schließt den Report nach Klick auf "Senden" ab.

PDF Berichte ansehen

Sie finden alle PDF-Berichte in Dokumente & Pläne unter PDF-Berichte. Ist kein Bericht vorhanden, sind die Ordner grau hinterlegt.