Sind die Berichte bei Ihnen aktiv (ab Basic-Lizenz), dann sehen Sie links im Menü zusätzlich den Punkt "Bautagesbericht". Hinter diesem Menüpunkt verbirgt sich auch der Regiebericht.

Zwischen Bautages- und Regiebericht wechseln

Wollen Sie zu einem Regiebericht wechseln, klicken Sie oben auf das Dropdown-Menü und wählen den Regie- oder Bautagesbericht.

Bautagesbericht anlegen

Mit dem Plus rechts unten können Sie Ihren Bautagesbericht anlegen oder einen bestehenden kopieren. 

Hinweis: Sobald Sie einen Bautagesbericht anlegen, wird dieser der entsprechenden Kalenderwoche zugeordnet.

Informationen im Bautagesbericht

Im Bautagesbericht können Sie allgemeine Informationen festhalten wie: 

• Bauphase
• Datum
• Bearbeiter
• Wetter
• Arbeitszeiten
• Schlechtwetterblock

Ähnlich wie im Bautagebuch können Sie rechts folgende zusätzliche Information festhalten:

• Personal
• Tätigkeiten
• Sonstiges / Besondere Vorkommnisse
• Material / Lieferscheine
• Maschinen und Geräte

Einstellungen zu den Berufsgruppen im Personal finden Sie in den Allgemeinen Einstellungen.

Personal

Beim Personal wählen Sie aus den Beschäftigungsgruppen aus. Diese können Sie bei den allgemeinen Einstellungen ändern und ergänzen. Sie können Anzahl und Stunden festhalten. Möchten Sie mehrere Personalstunden festhalten, geht das am einfachsten über eine Serie. Dafür setzen Sie links unten das Häkchen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. 

Die Anzahl wird automatisch mit den Stunden multipliziert und die gesamten Stunden ausgewiesen. 

Tätigkeiten

Bei den Tätigkeiten können Sie einen Freitext, die Lage und die benötigten Stunden anlegen. Für die beweissichere Dokumentation können Sie Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Auch hier können Sie bei mehreren Tätigkeiten eine Serie erstellen. 

Hinweis: Die Anhänge sind bei den Berichten je Eintrag (Tätigkeit o.ä.) auf max. 10 Dateien begrenzt

Sonstiges / Besondere Vorkommnisse

Hier können Sie einen Freitext mit unbegrenzter Länge eingeben.

Material / Lieferscheine

Beim Material geben Sie einen Freitext, den Lieferanten, die Menge, die Einheit und eventuell eine Liefernummer ein. Beim Anbieter können Sie aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Ist die gewünschte Firma nicht dabei, dann sehen Sie nach, ob diese für dieses Projekt aktiviert wurde. Auch hier können Sie wieder Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Es ist z.B. sinnvoll, Lieferscheine als Foto direkt anzuhängen, sollte der Papierzettel verloren gehen. Auch hier können Sie bei mehreren Materialien eine Serie erstellen. 

Maschinen / Geräte

Geben Sie bei der Beschreibung einen Freitext ein und halten Sie die Anzahl der Geräte und die Dauer der Anwendung fest. Auch hier können Sie wieder Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Es ist z.B. sinnvoll, den Zustand der verwendeten Geräte vorher und nachher als Foto direkt anzuhängen, sollte es zu Ausfällen oder Problemen kommen. Auch hier können Sie bei mehreren Geräten eine Serie erstellen. 

Bautagesbericht versenden

Haben Sie alle Informationen festgehalten, klicken Sie links oben auf den Papierflieger, um den Bericht zu versenden und zu unterschreiben. 

1. Verteilerliste: 

Genau wie beim Protokoll und den anderen Berichten wählen Sie als zunächst die Personen aus, an die Sie den Bericht versenden wollen. 

2. E-Mail Betreff und Text: 

Tragen Sie zumindest einen Betreff ein. Wenn Sie keinen individuellen Text eingeben, wird ein vorgefertigter Standardtext von BauMaster hinterlegt. 

3. Vorschau generieren und unterschreiben: 

Damit Sie den Bautagesbericht unterschreiben können, klicken Sie auf Vorschau. Am Ende des Berichtes scheinen zwei Unterschriftfelder auf. Nachdem Sie den Namen eingegeben haben, erscheint ein Skizzenfeld, in dem Sie handschriftlich unterschreiben können. 

Klicken Sie links oben auf "Schließen", Ihre Unterschrift wurde gespeichert und ist auf dem Bericht beim Versenden sichtbar.

4. Report abschließen und senden:

Nachdem Sie auf Schließen geklickt haben, landen Sie wieder in der E-Mailübersicht. Sie können den Bericht nun versenden (auch ohne diesen abzuschließen). 

PDF Berichte ansehen

Sie finden alle PDF-Berichte im Projektraum unter Berichte. Ist kein Bericht vorhanden, sind die Ordner grau hinterlegt.