Bautagesbericht kopieren, anlegen, versenden

Bautagesbericht kopieren, anlegen, versenden


Ab der Basic-Lizenz sehen Sie im linken Menü die Auswahlmöglichkeit "Bautagesbericht" über die Sie Bautagesberichte und Regieberichte erstellen können. Siehe auch: Regiebericht.


Zwischen Bautages- und Regiebericht wechseln

Wollen Sie zu einem Regiebericht wechseln, klicken Sie oben auf das Dropdown-Menü und wählen den Regie- oder Bautagesbericht.



Video Tutorial Bautages- und Regiebericht anlegen

Im Video zeigen wir Ihnen, wie Sie  Bautages- und Regieberichte erfassen und verwalten:



Bautagesbericht anlegen

Mit dem Plus rechts unten können Sie Ihren Bautagesbericht anlegen oder einen bestehenden kopieren. 




Hinweis: Sobald Sie einen Bautagesbericht anlegen, wird dieser der entsprechenden Kalenderwoche zugeordnet.


Informationen im Bautagesbericht

Im Bautagesbericht können Sie allgemeine Informationen festhalten wie: 

  • Bauphase
  • Datum
  • Bearbeiter
  • Wetter
  • Arbeitszeiten
  • Schlechtwetterblock

Ähnlich wie im Bautagebuch können Sie rechts folgende zusätzliche Information festhalten:

  • Personal
  • Tätigkeiten
  • Sonstiges / Besondere Vorkommnisse
  • Material / Lieferscheine
  • Maschinen und Geräte
Einstellungen zu den Berufsgruppen im Personal finden Sie in den Allgemeinen Einstellungen.



Wetter

Mit Klick auf Wetterdaten laden, werden Wetterdaten aus dem Internet gesucht und geladen. 


Das Wetter bezieht sich immer auf zwei grundlegende Informationen: 
  1. Das angegebene Datum 
  2. Die Projektadresse des aktuellen Projekts (Zu finden im Menüpunkt Projekte)
Datum
Das angegebene Datum kann dem heutigen Tag entsprechen, oder auch in der Vergangenheit liegen. Dann werden sogenannte "historische Wetterdaten" herangezogen. 
Verändern Sie das Datum nachträglich, werden die Wetterdaten automatisch gelöscht, da sie ja nicht mehr der Wahrheit entsprechen. 

Projektadresse
Unter Projekte können Sie dem aktuellen Projekt eine Adresse geben. Auf diese Projektadresse bezieht sich die Suche nach dem korrekten Wetter.
Ist keine Projektadresse hinterlegt, kann auch kein Wetter gefunden werden. Ist eine teilweise Adresse hinterlegt, erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis, die Adresse zu ergänzen. 


Personal

Beim Personal wählen Sie aus den Beschäftigungsgruppen aus. Diese können Sie bei den allgemeinen Einstellungen ändern und ergänzen. Sie können Anzahl und Stunden festhalten. Möchten Sie mehrere Personalstunden festhalten, geht das am einfachsten über eine Serie. Dafür setzen Sie links unten das Häkchen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. 

Die Anzahl wird automatisch mit den Stunden multipliziert und die gesamten Stunden ausgewiesen. 


Tätigkeiten

Bei den Tätigkeiten können Sie einen Freitext, die Lage und die benötigten Stunden anlegen. Für die beweissichere Dokumentation können Sie Dateien anhängen, Anhänge aus Dokumente & Pläne (ehemals: Projektraum) auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Auch hier können Sie bei mehreren Tätigkeiten eine Serie erstellen. 


Info
Hinweis: Die Anhänge sind bei den Berichten je Eintrag (Tätigkeit o.ä.) auf max. 10 Dateien begrenzt


Sonstiges / Besondere Vorkommnisse

Hier können Notizen als Freitext mit unbegrenzter Länge eingeben.  Auch Bilder können zu den jeweiligen Notizen hinzugefügt werden.


Material / Lieferscheine

Beim Material geben Sie einen Freitext, den Lieferanten, die Menge, die Einheit und eventuell eine Liefernummer ein. Beim Anbieter können Sie aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Ist die gewünschte Firma nicht dabei, dann sehen Sie nach, ob diese für dieses Projekt aktiviert wurde. Auch hier können Sie wieder Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Es ist z.B. sinnvoll, Lieferscheine als Foto direkt anzuhängen, sollte der Papierzettel verloren gehen. Auch hier können Sie bei mehreren Materialien eine Serie erstellen. 


Maschinen / Geräte

Geben Sie bei der Beschreibung einen Freitext ein und halten Sie die Anzahl der Geräte und die Dauer der Anwendung fest. Auch hier können Sie wieder Dateien anhängen, Anhänge aus dem Projektraum auswählen oder direkt Fotos aufnehmen. 

Es ist z.B. sinnvoll, den Zustand der verwendeten Geräte vorher und nachher als Foto direkt anzuhängen, sollte es zu Ausfällen oder Problemen kommen. Auch hier können Sie bei mehreren Geräten eine Serie erstellen. 



Bautagesbericht versenden

Haben Sie alle Informationen festgehalten, klicken Sie links oben auf den Papierflieger, um den Bericht zu versenden und zu unterschreiben. 

1. Verteilerliste: 

Genau wie beim Protokoll und den anderen Berichten wählen Sie als zunächst die Personen aus, an die Sie den Bericht versenden wollen. 


2. Vorschau generieren und unterschreiben: 

Damit Sie den Bautagesbericht unterschreiben können, setzen Sie den Checkbox"Report unterschreiben" auf aktiv.


3. Fotos/PDF-Dateien am Ende anhängen


Alert
Wählen Sie, welche Anhänge aus welchen Sektionen des Bautagesberichtes im PDF angehängt werden sollen.

Mit Klick auf "Vorschau/Weiter" kommen Sie zur Voransicht, in welcher Sie Ihre Unterschrift hinzufügen können.
Nachdem Sie den Namen eingegeben haben, erscheint ein Skizzenfeld, in dem Sie handschriftlich unterschreiben können. 

Klicken Sie "Nächster", Ihre Unterschrift wurde gespeichert und ist auf dem Bericht beim Versenden sichtbar.


4. E-Mail Betreff und Text: 

Tragen Sie zumindest einen Betreff ein.

Wenn Sie keinen individuellen Text eingeben, wird ein vorgefertigter Standardtext von BauMaster hinterlegt.


4. Report abschließen und senden:

Häckchen setzen bei "Report abschließen" schließt den Report nach Klick auf "Senden" ab.

PDF Berichte ansehen

Sie finden alle PDF-Berichte in Dokumente & Pläne unter PDF-Berichte. Ist kein Bericht vorhanden, sind die Ordner grau hinterlegt.



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