Subeinträge anlegen und einsehen

Zu jedem Protokolleintrag kann man einen oder mehrere Subeinträge hinzufügen. Diese Subeinträge sind den Protokolleinträgen untergeordnet und können aus- und eingeklappt werden.

Das sieht in den Protokollen wie folgt aus: 

Der Subeintrag kann auch im Haupteintrag angezeigt werden, wenn Sie auf "Subeinträge" klicken. Auch hier wird die Anzahl der Subeinträge angezeigt.

Von den Einstellungsmöglichkeiten bzw. der Eingabemaske unterscheiden sich Subeinträge nicht von den eigentlichen Protokolleinträgen und werden genauso angelegt. Der einzige Unterschied ist die Hierarchie : Ein Subeintrag ist immer einem Protokolleintrag untergeordnet.

Tipp: In welchem Eintrag genau Sie sich gerade befinden sehen Sie übrigens immer in der Menüleiste ganz oben:

Protokolleinträge in Subeinträge umwandeln und umgekehrt

Mit Klick auf das 3-Punkte Menü des entsprechenden Eintrages kann gewählt werden, ob ein Eintrag zu einem Subeintrag - oder umgekehrt - umgewandelt werden soll.

Wussten Sie, dass ...

... Sie mit den Subeinträgen mehrere Firmen zu einem Arbeitsschritt zuweisen können? Legen Sie einfach für jede Firma einen Subeintrag an. Das hat den Vorteil, dass Sie sauber dokumentiert haben, welche Firma die Aufgabe bereits erledigt hat und welche nicht. Hätten Sie nur einen Punkt mit mehreren Firmen, könnten Sie im Nachhinein nicht mehr unterscheiden, wer was wann erledigt hat.

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