Erste Schritte & Quick Start

Erste Schritte & Quick Start


Login & Download Apps

Am PC und Laptop rufen Sie BauMaster hier auf:

Die jeweiligen Apps für Ihr Tablet oder Smartphone laden Sie in den App-Stores herunter:

Egal von wo und welchem Gerät Sie sich anmelden, Sie haben immer dieselben Zugangsdaten!

Video für einen schnellen Einstieg:

In diesem Video zeigen wir Ihnen die wichtigsten Punkte für einen schnelle Start:


Tipps für schnelle Hilfe in BauMaster:

Über das linke Hauptmenü (Burger Menü) gelangen Sie mit einem Klick
  1. auf "Online Hilfe" zum BauMaster Online-Handbuch
  2. zur BauMaster Akademie


Aufbau und Navigation in BauMaster

Grundlegende Informationen über die Bedeutung der Buttons, Menüs und Navigation lesen Sie bitte unter: Navigation und Nutzerführung.

Bei BauMaster läuft alles auf "Projektebene" ab.
Alle Funktionen, wie Aufgaben, Protokolle oder Berichte (außer Kontakte) beziehen sich immer auf das ausgewählte Projekt.
Damit alles, was Sie dokumentieren, automatisch einem Projekt zugeordnet ist, müssen Sie zuerst ein Projekt anlegen.
Kontakte werden Projekten zugewiesen, damit ihnen dann Aufgaben oder Protokolleinträge zugeteilt werden können.


Die Schritte zur ersten Aufgabe/ Protokoll:

  1. Projekt anlegen
  2. Mitarbeiter anlegen (Admins)
  3. Kontakte anlegen
  4. Plandateien hochladen (um Planmarker setzen zu können)
  5. Aufgaben erstellen und versenden
  6. Protokolle erstellen und versenden

1. Projekt anlegen - BauMaster | Projekte Online-Hilfe (bau-master.com)

Es ist bereits ein "Demo"- Projekt mit gängigen Projekteinstellungen hinterlegt. Dieses können Sie kopieren und damit sofort weiterarbeiten.
Um Ihr eigenes Projekt anzulegen, wählen Sie das "Demo"-Projekt aus und kopieren Sie dieses. Damit sind die wichtigsten Einstellungen bereits enthalten!
Wie Sie ein Projekt kopieren oder neu anlegen, lesen Sie hier: Projekte anlegen oder kopieren (Vorlageprojekt)

2. Mitarbeiter anlegen (Admin-Funktion) - BauMaster | Kontakte Online-Hilfe (bau-master.com)


3. Kontakte anlegen - BauMaster | Kontakte Online-Hilfe (bau-master.com)

Im "Demo"-Projekt ist Ihre eigene Firma bereits angelegt. Sie erscheint als "Meine Firma" ganz oben und erneut in der alphabetischen Liste.
Damit Sie in den Aufgaben und Protokolleinträgen z.B. einen Handwerker zuweisen können, hinterlegen Sie Firma und Person in der Kontaktverwaltung.
Personen einer Firma klappen Sie rechts über das Dreieck aus. Hier weisen Sie über den Schieberegler sich selbst dem neuen Projekt zu.
Wie Sie selbst Firmen und Kontakte anlegen, lesen Sie im folgenden Artikel: Kontakte anlegen und verwalten

Starten Sie einfach und nutzen Sie das Demo-Projekt mit allen Voreinstellungen!


5. Aufgaben erstellen und versenden - BauMaster | Aufgaben Online-Hilfe (bau-master.com)

6. Protokoll erstellen und versenden - BauMaster | Bauprotokolle Online-Hilfe (bau-master.com)

Die Einstellungen der Protokollarten finden Sie immer in den Projekteinstellungen, da sie für das gesamte Projekt dort festgelegt werden!


Weitere Funktionen im Überblick

Fotodokumentation

Fotos bilden einen wichtigen Bestandteil der Dokumentation auf Baustellen. Deshalb gibt es in BauMaster eine äußerst praktische und schnelle Fotodokumentation über zwei verschiedene Wege:

1. In einem Protokolleintrag oder Bericht ein Foto aufnehmen und dem Eintrag anhängen: Protokolleinträge anlegen und kopieren
2. Unabhängig von Protokollen/ Berichten Fotos über den Fotobutton aufnehmen und direkt im Projektraum abspeichern: Fotoablage im Projektraum

Dokumente & Pläne / Digitale Bauakte (ehem. "Projektraum")

Alle Protokolle, Berichte und Fotos werden automatisch im digitalen Projektraum gespeichert. Sonstige Dokumente wie Pläne laden Sie in eine frei wählbare Ordnerstruktur hoch. Egal wo Sie sind, Sie haben von jedem Gerät Zugriff auf diesen Projektraum und damit auf alle wichtigen Baudokumente!

» PDF Pläne & Planversionen
» Fotoablage im Projektraum
» PDF-Protokolle und Berichte einsehen

Aufgabenübersicht/ Dashboard

Ein wichtiger Punkt zum Verständnis von BauMaster ist der intelligente Zusammenhang der Protokolleinträge mit weiteren Funktionen. Ein Protokolleintrag ist mit Terminen, Gewerken, Ansprechpartnern und weiteren Details versehen.

Daraus entsteht ein Dashboard, wo Sie einen schnellen Überblick über alle offenen Termine und Fristen bekommen: Zum Dashboard

Bauzeitplan

Der Bauzeitplan ist eines der wichtigsten Werkzeuge im Bauprojektmanagement. Der Bauzeitplan von BauMaster zeigt alle Gewerke mit Aufgaben und Zeiträumen in einer übersichtlichen Gantt-Ansicht an. Abhängigkeiten und einfache Verschiebungen per Drag & Drop ermöglichen schnelle Änderungen. Wie das geht, lesen Sie hier: Bauzeitplan erstellen und verwalten


Sie haben alle Schritte für einen schnellen Start mit BauMaster geschafft!

Wir möchten Ihnen abschließend noch zwei Funktionen vorstellen, die für eine schnelle und reibungslose Arbeit auf der Baustelle sehr nützlich sind:

Bautagebuch

Mit dem Bautagebuch dokumentieren Sie die täglichen Geschehnisse auf der Baustelle sowie anwesende Firmen und Tätigkeiten. Das geht denkbar intuitiv.

Detailsuche / Filtern

Über die globale Suche (projektübergreifend) durchsuchen Sie alle Protokolleinträge (und später auch alle Berichte) aller Projekte in BauMaster nach einem beliebigen Begriff. So finden Sie auch Jahre zurückliegende Informationen innerhalb weniger Sekunden oder werten Mängel, Kosten, Gewerke, erledigte Aufgaben z.B. je Projekt aus. So funktioniert die Detailsuche / Filtern

Vernetztes Bauen

Wenn Sie schnell Informationen mit Auftragnehmern und Handwerkern austauschen möchten, dann können Sie diesen Kontakt zum "Vernetzten Bauen" einladen. Der Handwerker erhält kostenlos eine Einladung per E-Mail und kann als sogenannter "Partner-Nutzer" ihm zugewiesene Aufgaben einsehen, erledigen und mit Fotos versehen. So können Sie direkt in BauMaster an gemeinsamen Projektaufgaben arbeiten!

Wie die Einladung abläuft und was Partner-Nutzer alles können, lesen Sie hier: Vernetztes Bauen / Partner Nutzer

Sollten noch Fragen zur Anwendung von BauMaster auftauchen, kontaktieren Sie uns gerne! Wir unterstützen Sie während der Testphase und darüber hinaus, damit Sie mit BauMaster perfekt organisiert bauen!



    • Related Articles

    • Erstmaliger Initial-Sync

      BauMaster nimmt beim allerersten Login eine gerätespezifische Anpassung vor. Diese löst den sogenannten "Initial-Sync" aus. Bitte warten Sie daher mit den ersten Schritten bis folgendes Symbol nicht mehr in der Kopfleiste sichtbar ist! Legen Sie ...
    • Eigene Mitarbeiter verwalten

      Video-Tutorial Kontakte verwalten (inkl. Mitarbeiter anlegen) Die Hierarchie in den Kontakten Das Konzept in der Kontaktverwaltung ist folgendes: Es gibt Firmen und die dazugehörigen Kontakte. Das bedeutet jede Person ist einer Firma zugewiesen. ...
    • Wie installiere ich die BauMaster Web App (für Surface Tablets)?

      So installieren Sie die aktuelle Version der BauMaster Web-App (auch PWA genannt): Technische Voraussetzungen Sie benötigen einen der folgenden Browser: Google Chrome Microsoft Edge Achtung: Mozilla Firefox und Internet Explorer werden nicht ...
    • PDF-Layout-Einstellungen & PDF-Voreinstellungen

      Die PDF-Layout-Einstellungen beinhalten: Texte und Anzeigemöglichkeiten von Detailinformationen, sowie einige layouttechnische Details. Seit dem Update 2.8 gibt es die neue Rolle als Beobachter! Diese fehlt in diesem Video. PDF-Protokoll versenden ...
    • Bauzeitplan erstellen und verwalten

      Der Bauzeitenplan ist in der Pro-Lizenz enthalten. Mehr Informationen zu den Funktionen in den Lizenzpaketen finden Sie in auf unserer Preise-Seite. In BauMaster haben Sie zwei Möglichkeiten, einen Bauzeitenplan zu erstellen: 1. Unabhängig von der ...
    • Popular Articles

    • Vernetztes Bauen / Partner Nutzer

      In BauMaster können Sie unbegrenzt Partner, Gewerke, Handwerker oder interne Mitarbeiter kostenlos zum "Vernetzten Bauen" einladen! Die eingeladenen, sog. "Partner-Nutzer" erhalten einen eigenen Login mit E-Mail-Adresse und Passwort und können direkt ...
    • Bauzeitplan erstellen und verwalten

      Der Bauzeitenplan ist in der Pro-Lizenz enthalten. Mehr Informationen zu den Funktionen in den Lizenzpaketen finden Sie in auf unserer Preise-Seite. In BauMaster haben Sie zwei Möglichkeiten, einen Bauzeitenplan zu erstellen: 1. Unabhängig von der ...
    • Fotodokumentation

      In BauMaster® haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Fotodokumentation zu führen. Sie können: Fotos aufnehmen, die direkt in Dokumente & Pläne gespeichert werden (auch im Serien-Modus möglich) Ein eigenes Fotodokumentations-Protokoll anlegen Die ...
    • Eintragstypen im fortlaufenden Protokoll - Funktionsweise, Ampel, etc

      In den Projekteinstellungen sind in BauMaster einige Eintragstypen voreingestellt. Informationen Das blaue i bedeutet, dass dieser Typ ein Informations-Typ ist. In einem Fortlaufenden Protokoll kann dann gewählt werden, ob diese Information nur im ...
    • Protokollarten anlegen, bearbeiten, löschen (Projekteinstellung)

      In den Projekteinstellungen finden Sie unter Protokollarten alle Protokolle, die Sie in Ihrem Projekt zur Auswahl haben wollen. Die Protokollarten werden projektübergreifend angelegt. D.h. einmal angelegte Protokollarten stehen bei allen Projekten ...