Suche & Filter

Suche & Filter



In der Detailsuche können Sie alle Projekte und Protokolle durchsuchen und filtern und das Ergebnis als PDF-Report ausgeben. 




  1. Gantt-Diagramm (Einträge auf einer Zeitachse)
  2. Listen-Ansicht (Liste der Einträge)
  3. Tabellen-Ansicht (Einträge bei denen Kosten hinterlegt sind)
  4. (Papierflieger = versenden)


Am Smartphone sehen Sie nur die Listenansicht!


Zu Beginn sind keine Filter gesetzt und es werden Ihnen alle Protokollpunkte aller Projekte gesammelt angezeigt. Es wird die Anzahl aller gefundenen Einträge angezeigt ("113 Treffer"). 


Notes
Ergebnisse können gruppiert werden nach:
  1. Protokoll
  2. Ebenen & Einheiten
  3. Firma
  4. Gewerk
  5. Typ
  6. Lage
  7. Status
  8. Priorität
  9. Kategorie/Sonstiges


Textsuche

Da es sich bei der Textsuche um eine Echtzeitsuche handelt, werden bereits bei Teilbegriffen oder wenigen Buchstaben passende Ergebnisse angezeigt.


Sie können nun sofort mit der Textsuche nach Begriffen suchen, oder am Smartphone mit dem Trichter-Symbol Filter festlegen und am PC die Linke Spalte mit den Filtern nutzen.


Filtermöglichkeiten

Sie können nach folgenden Kriterien filtern: 



Info
Werden beim Filter "Einheit" die Subeinheiten aktiviert, so werden im Suchergebnis auch Einträge angezeigt, die der ausgewählten Einheit untergeordnet sind. Beispiel: Filter bei Einheit auf "1. OG" -> Es werden auch alle Einträge angezeigt, die Wohnungen des ersten OG betreffen.

Ergebnis versenden


Wählen Sie im ersten Schritt die Empfänger aus - Spalte Verteiler für Kontakt, der die Mail erhalten soll aktivieren:

im zweiten Schritt wählen Sie eine Dokumentüberschrift und geben Sie diese im Feld Reportname ein. Wählen Sie aus den Optionen, welche Informationen und Vorlagentexte im Dokument enthalten sein sollen:



Wenn für jede Firma ein eigenes Dokument verschickt werden soll, welches nur jene Einträge enthält, welche diese Firma auch betreffen, dann wählen Sie individuelles Protokoll hinzufügen. Für mehr Informationen zum Thema individuelles Protokoll und Protokolleinstellungen verwenden Sie am besten die Suche auf dieser Seite.


Im vierten und letzten Schritt geben Sie noch den Betreff und E-Mailtext ein. Das versendete Dokument, sowie die Lese-Nachverfolgung finden sie im Menü PDF-Pläne und Dokumente
​


Ansichten

Gantt-Diagramm / Zeitachse der Einträge

Die Suchergebnisse können am Tablet oder am PC nun auch auf der Zeitachse als Gantt-Diagramm angezeigt werden. Dazu klicken Sie auf das Kalender-Symbol: 



Diese Ansicht kann in ein PDF Dokument exportiert werden. Dafür klicken Sie rechts oben auf das PDF Symbol. 

Listen-Ansicht

In der Listen-Ansicht sehen Sie alle Einträge, die Ihren Filtern entsprechen. Ist nichts ausgewählt, sehen Sie alle Einträge aller Projekte.

Alle Einträge gehören zu einem Projekt und Protokoll. 

  • Das Projekt ist dunkelgrau hinterlegt. 
  • Das Protokoll ist mit einem Listensymbol versehen und befindet sich über den zugehörigen Einträgen
  • Die Einträge/Aufgaben werden darunter nach laufender Nummer angezeigt



Die Tabellen-Ansicht (Kosten)

Mit der Tabellensicht können Sie alle Kosten (projektübergreifend) auflisten, ansehen und nach Filtern auswerten.

Sind keine Filter ausgewählt, sehen Sie die Kosten aller Projekte mit Zwischensummen der Firmen samt Netto & Brutto Werten. 
Tipp: Klicken Sie auf die blau hinterlegte Eintragsnummer, um jeweils direkt zum Eintrag zu springen.

Praxisbeispiele

Praxisbeispiel: Kostenübersicht & Urgenz bei Baumängeln

Erhalten Sie in wenigen Schritten eine schnelle Kostenübersicht über alle Mängel. Diese können Sie direkt als PDF-Urgenz an die beteiligten Gewerke versenden. So geht's: 

1. Wählen Sie in der Tabellen Ansicht Ihre gewünschten Filter aus. Sie können gezielt nach Gewerken, Firmen oder Personen filtern. Ihnen stehen mit BauMaster alle Möglichkeiten zur Verfügung! 

2. Je nach Filter erhalten Sie für sich eine Kostenübersicht z.B. überall Baumängel eines Projekts. 

3. Möchten Sie diese nun als Urgenz (PDF) an die zuständigen Gewerke versenden, wechseln Sie in die Listenübersicht: 



Es erscheint sofort das Papierflieger-Symbol, mit dem Sie die gefilterten Einträge versenden können.
Hinweis: Hier sehen Sie mehr Einträge, denn es werden auch alle Einträge angezeigt, bei denen keine Kosten hinterlegt sind

4. Klicken Sie auf den Papierflieger und vergeben Sie einen Namen für Ihren Suchreport wie z.B.  "Urgenz Baumängel Projekt XY"


Achtung: Damit die Kosten am Suchreport ausgegeben werden, müssen Sie diese bei der Detailanzeige anhaken! 


Alle anderen Einstellungen gleichen denen der PDF-Protokolle -> PDF-Layout 
Sie können, wie auch bei den Protokollen, eine Vorschau erstellen.

5. Vergeben Sie einen individuellen Betreff und E-Mail Text unter Einstellungen E-Mail.

6. Klicken Sie auf Versenden.

Notes
Versendete Dokumente werden in Dokumente und Pläne unter PDF Suche abgelegt.

Alert
Dort steht auch wieder die Empfängerliste zur Verfügung - Sie können somit nachvollziehen, an wen Sie wann, welche Information geschickt haben und ob der Empfänger die Datei geöffnet hat.

Praxisbeispiel: Gewährleistung nach Jahren

Bei einem abgeschlossenen Projekt suchen Sie für einen Gewährleistungsfall schnell nach der dokumentierten Ausführung. Sie erinnern sich nicht mehr genau, welche Firma damals zuständig war und filtern zuerst nach dem Projekt. 


Es handelt sich um einen Fehler bei einer Steckdose. Im Textsuchfeld suchen Sie nach "Dose". 

Sie klicken auf den Punkt und sehen, dass bereits bei der Ausführung ein Mangel aufgetreten ist, der damals ordnungsgemäß behoben wurde. 


Sie kontaktieren die zuständige Firma.


Mangelbearbeitung je Objekt - mehrere Firmen

Das Filterergebnis kann auch nach Firmen oder anderen Werten gruppiert werden. Auf diese Weise können Sie eine Mängel-PDF erstellen, die nach Firmen gruppiert ist.

Im nächsten Schritt senden/erstellen Sie ein PDF, welches, wie in BauMaster üblich, im Menü PDF-Pläne und Dokumente abgelegt wird.



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