Kontakte anlegen und verwalten

Nur Nutzer mit Administratoren Rolle können Kontakte anlegen.

Neuen Kontakt anlegen

In die Kontakte gelangen Sie auf Mobilgeräten über die Menüleiste oder das Burgermenü. Oberhalb sehen Sie immer in welchem Projekt Sie sich aktuell befinden (hier "Musterprojekt I")

❗ Hinweis: Die Kontakte sind immer projektübergreifend in BauMaster eingetragen. Jeder Kontakt kann den entsprechenden Projekten dann einfach zugeordnet werden.
Alle Personen sind in BauMaster einer Firma untergeordnet. Damit haben Sie einen sofortigen Überblick über Ihre Firmen und Ihr Projektteam.
❗ Deshalb müssen Sie immer zuerst die Firma und dann die Person anlegen.

Neuen Firmenkontakt anlegen

Um eine neue Firma anzulegen, klicken Sie rechts unten auf das blaue Plus.

Beim Erstellen eines Firmenkontaktes haben Sie folgende Felder zur Auswahl:

Name
Gewerk (dieses Gewerk wird im Bauzeitenplan ausgegeben)
Tel. Nr.
E-Mail
Fax
Straße, Nummer, PLZ, Ort, Land
Notizen
Checkbox, dass Sie diese Firma dem aktuellen Projekt zuordnen wollen

Neuen Personenkontakt anlegen

Um eine neue Person anzulegen, klicken Sie auf die gewünschte Firma und in der Firma auf Neuer Kontakt.

Bei jeder Person können folgende Informationen hinterlegt werden:

Vorname, Nachname
Firma
Rolle
Gewerke im Unternehmen
Handynummer (Hinweis: diese Rufnummer kann auf den PDF-Protokollen angezeigt werden), Tel. Nr. Firma
E-Mail (Hinweis: an diese Mail werden die PDF-Protokolle versandt!)
Fax
Notizen

Sowie eine DSGVO-konforme Checkbox:
Hier können Sie wählen, welche personenbezogenen Daten auf den PDF-Protokollen sichtbar gemacht werden sollen.

Bei der E-Mail werden / unterstützt. Mailadresse mit Umlauten können nicht eingegeben werden.

Button "Projektteam"

In den Kontakten haben Sie den Button Projektteam zur Auswahl.

Standardmäßig ist die Auswahl Global eingestellt. Damit haben Sie einen Überblick über alle Ihre Kontakte. Wählen Sie jedoch Projektteam, sehen Sie nur Firmen und Personen, die Sie dem Projekt zugeordnet haben!

Das Projektteam spielt auch bei den Protokollen eine Rolle. Sie haben hier bei der Auswahl der Firmen die Möglichkeit, einen bestimmten Protokollpunkt (z.B. eine allgemeine Mitteilung) dem ganzen Projektteam zuzuordnen.

Personen einem Projekt zuweisen

Firmen und Kontakte sind in BauMaster projektübergreifend angelegt. Das hat den Vorteil, dass Sie Kontakte nur einmal anlegen müssen. Jedoch müssen Sie den Kontakt danach den gewünschten Projekten dezidiert zuweisen.

Das geht ganz einfach in Kontakte, der Kontaktliste und mit dem gelben Regler neben der Firma bzw. der Person. Hier muss sowohl die Firma, als auch die gewünschten Personen ausgewählt werden. Im blauen Feld sehen Sie, wie viele Personen bei der jeweiligen Firma angelegt wurden.

Kontakte löschen

Kontakte sind Personen oder Firmen. Sie haben die Möglichkeit Firmen und Personen in BauMaster zu löschen. Dazu klicken Sie in der jeweiligen Firma bzw. der Person auf das Mülleimer-Icon.

Haben Sie einen Kontakt fälschlicherweise angelegt, oder wurde die jeweilige Firma/Person bei keinen Einträgen zugewiesen, können Sie den Kontakt einfach löschen.

Ist die Firma oder Person noch an offenen Protokollen beteiligt oder einem Protokolleintrag zugewiesen, erscheint eine Warnung, ob Sie den Kontakt wirklich löschen wollen.

Fahren Sie fort, scheint im jeweiligen Protokollpunkt die gelöschte Firma und Person immer noch auf, jedoch mit dem Hinweis "gelöscht". In der Kontaktliste ist die Firma/Person nicht mehr sichtbar.