Fotos & Anhänge (in Dokumente & Pläne)

Video-Tutorial Dokumentenverwaltung (inkl. Fotos)

Fotos & Anhänge

Alle Fotos landen im Menüpunkt Dokumente & Pläne unter Fotos & Anhänge. Hier befinden sich alle Fotos, Dokumente und Dateien die von Ihren Mitarbeitern und Teamworkern bei Protokollpunkten bei Aufgaben, Einträgen, Berichten und dem Bautagebucht angehängt und/oder direkt unter "Fotos & Anhänge" hochgeladen wurden.

1. Anhänge sind nach KW gruppiert
   
2. In der Vorschau sehen Sie das Erstelldatum & ob der Anhang zu einem Protokoll oder Bericht gehört
   
   

Vorschau von Anhängen in "Fotos & Anhänge"

Aktionen für Anhänge

Sie können Fotos über den Plus-Button oder via Drag & Drop hochladen.

Drag & Drop Ansicht für Anhänge

Sie können Anhänge mit der Checkbox markieren und:

1. Löschen
   
2. In ein anderes Projekt verschieben 
   
3. Herunterladen

Auswahl von Anhängen in "Fotos & Anhänge"

Fotos löschen

1. Foto auswählen
   

2. Foto löschen
   

Foto im Eintrag löschen

Detail-Ansicht von Anhängen

Wenn Sie auf das jeweilige Foto klicken, können Sie direkt zum Eintrag springen, Skizzen hinzufügen oder das Bild auf das Gerät herunterladen. 

Detailansicht eines Anhangs

Anhänge filtern

Anhänge, die über Einträge in BauMaster hinzugefügt wurden, können nach den Daten in den den Einträgen gefiltert werden.

Möchten Sie z.B. sich nur Fotos anzeigen lassen, die Einträgen zu einer bestimmten Firma zugeordnet sind, so können Sie nach Klick auf Filtern die Filterkriterien dementsprechend auswählen.

Auswählbar sind:

1. Datentyp: Bilder, PDF, Audio, Video, Word, Excel
   
2. Quelle: Protokolle, Aufgaben, Bautagebuch, Bautagesbericht, Regiebericht, Nicht zugewiesen
   
3. Erstellt am: von - bis
   
4. Einheit - inkl. Subeinheiten wählbar
   
5. Lage
   
6. Firma
   
7. Zuständig
   
8. Gewerk
   
9. Typ
   
10. Kategorie/Sonstiges
    
11. Hochgeladen von: (BauMaster Benutzer)

Speicherort am Mobilgerät

Wird mit der Fotofunktion in BauMaster ein Foto aufgenommen, wird (sofern in Ihren Geräte-Einstellungen für BauMaster erlaubt)

1. eine Bilddatei im Gerätespeicher des Handys oder Tablets in Orginalqualität gespeichert (App: Galerie, Fotos, etc.)
   
2. eine Bilddatei in BauMaster automatisch importiert und komprimiert. Nähere Information zur Kompression in BauMaster.
   

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FAQs

Wer kann meine Anhänge sehen?

Alle Benutzer mit einer bezahlten BauMaster-Lizenz im eigenen Unternehmen können alle Fotos & Anhänge des Projekts sehen, sofern diese Teil des Projektteams sind. Vernetzte und interne kostenlose Benutzer sehen nur die für sie relevanten Anhänge.

Ein Beispiel:
Ein vernetzter Teamworker hat im ganzen Projekt nur eine Aufgabe zugewiesen (Verantwortlicher = Teamworker), bei der ein Foto angehängt wurde, und im letzten  Besprechungsprotokoll gab es einen Info-Eintrag für das Projektteam (Firma = Projektteam) mit den Sicherheitsverordnungen als PDF. Wenn dieser vernetzte Teamworker nun in "PDF Pläne & Dokumente" schaut, sieht er nur dieses eine Foto und das PDF Dokument. Das selbe gilt übrigens auch für interne kostenlose Benutzer. 

Kann ich auch Dokumente hochladen?

Ja, BauMaster unterstützt folgende Dateiformate:

Bilder:

1. jpeg
   
2. png
   

Text:

1. Word (auch open office)
   
2. Powerpoint (auch open office)
   
3. pdf
4. plain
   
5. richtext
   
6. rtf
   
7. xml
   

Andere Formate:

1. Excel (auch open office)
2. .dwg
   
3. .dxf
   
4. .ifc
   
5. .zip
6. acad
   
7. x-step
   
8. xml
   
9. x-dwg
   
10. vnd.dwg
    
11. dxf & x-dxf & vnd.dxf
12. ms-outlook
    

Kann ich Ordner erstellen?

Nein, es in BauMaster derzeit nicht möglich bzw. nicht notwendig Ordner zu erstellen. Ihr Projekt gliedert sich immer in Fotos & Anhänge, PDF-Pläne, BIM-Dateien und die aus BauMaster generierten PDF Dokumente.

Kann ich einen Link zu den Anhängen teilen?

Nicht direkt. In den aus BauMaster per E-Mail versendeten PDF-Protokollen gibt es Links für die im Protokoll verwendeten Anhänge (Dokumente und Fotos). So wird sicher gestellt, dass die Anhänge auch wirklich bei den Empfängern ankommen. 

 

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