Dokumente verwalten und PDF-Protokolle/ Berichte einsehen

Die versendeten oder abgeschlossenen Protokolle bzw. Bautagebücher und Berichte finden Sie als PDF-Datei im Menü PDF-Pläne und Dokumente.

PDF Protokolle

Unter dem Punkt " PDF Protokolle" finden Sie eine Auflistung aller Protokollarten, die in dem ausgewählten Projekt aktiv sind (hier Abnahmeprotokoll, Aktennotiz, Arbeitsvorbereitung, ...)

Klicken Sie auf eine bestimmte Protokollart, werden Ihnen alle dazugehörigen PDF Protokolle angezeigt. Klicken Sie auf das Protokoll, werden Ihnen alle Zusatzinformationen angezeigt: Ob das Protokoll abgeschlossen oder offen ist, sowie die Empfänger Verteilerliste an die das PDF Protokoll versendet wurde.

Individuelles Protokoll

In der oberen Ansicht sehen Sie das Gesamtprotokoll, sowie darunter die individuellen Protokolle. Im Beispiel für die Firma "Bader"

PDF Berichte

Unter PDF Berichte sehen Sie alle abgeschlossenen und versendeten Bautagebücher mit den jeweils dazugehörigen Bautagebuch-Blättern.
(Sowie später auch die Bautages- und Regieberichte - Noch nicht verfügbar Stand Sept. 2021)

Mit einem Klick auf den entsprechenden Bericht können Sie das PDF Dokument herunterladen und ansehen.

Verteilerliste einsehen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger und es öffnet sich die Verteilerliste, die Sie bei dem jeweiligen Dokument festgelegt haben.

Hier sehen Sie, wer das PDF Protokoll erhalten hat (Verteiler), wer anwesend war und wer den Link zum Protokoll geöffnet hat (gesehen). In diesem Fall hat keine der Personen das Protokoll gesehen bzw. geöffnet.

PDF Protokoll anzeigen und downloaden

Klicken Sie auf die Zusatzinformation beim Protokoll, öffnet sich eine Vorschau des PDF Protokolls nach kurzer Ladezeit als Pop-up.

In diesem Fenster können Sie zwischen den Seiten wechseln, die Vorschau des PDFs vergrößern, verkleinern oder das PDF Protokoll herunterladen.