Dokumente verwalten und PDF-Protokolle/ Berichte einsehen

Dokumente verwalten und PDF-Protokolle/ Berichte einsehen

Die versendeten oder abgeschlossenen Protokolle bzw. Bautagebücher und Berichte finden Sie als PDF-Datei im Menü  PDF-Pläne und Dokumente.

PDF Protokolle

Unter dem Punkt " PDF Protokolle" finden Sie eine Auflistung aller Protokollarten, die in dem ausgewählten Projekt aktiv sind (hier Abnahmeprotokoll, Aktennotiz, Arbeitsvorbereitung, ...) 



Klicken Sie auf eine bestimmte Protokollart, werden Ihnen alle dazugehörigen PDF Protokolle angezeigt. Klicken Sie auf das Protokoll, werden Ihnen alle Zusatzinformationen angezeigt: Ob das Protokoll abgeschlossen oder offen ist, sowie die Empfänger Verteilerliste an die das PDF Protokoll versendet wurde.


Individuelles Protokoll

In der oberen Ansicht sehen Sie das Gesamtprotokoll, sowie darunter die individuellen Protokolle. Im Beispiel für die Firma "Bader"

PDF Berichte

Unter  PDF Berichte sehen Sie alle abgeschlossenen und versendeten Bautagebücher  mit den jeweils dazugehörigen Bautagebuch-Blättern.
(Sowie später auch die Bautages- und Regieberichte - Noch nicht verfügbar Stand Sept. 2021)


Mit einem Klick auf den entsprechenden Bericht können Sie das PDF Dokument herunterladen und ansehen. 



Verteilerliste einsehen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger und es öffnet sich die Verteilerliste, die Sie bei dem jeweiligen Dokument festgelegt haben.



Hier sehen Sie, wer das PDF Protokoll erhalten hat (Verteiler), wer anwesend war und wer den Link zum Protokoll geöffnet hat (gesehen). In diesem Fall hat keine der Personen das Protokoll gesehen bzw. geöffnet.




PDF Protokoll anzeigen und downloaden

Klicken Sie auf die Zusatzinformation beim Protokoll, öffnet sich eine Vorschau des PDF Protokolls nach kurzer Ladezeit als Pop-up. 

In diesem Fenster können Sie zwischen den Seiten wechseln, die Vorschau des PDFs vergrößern, verkleinern oder das PDF Protokoll herunterladen.


    • Related Articles

    • Vorlagetexte für PDF Protokolle

      Für das Konfigurieren und Versenden von PDF-Protokollen können Textvorlagen für den Starttext und die Abschließende Informationen gespeichert und angewendet werden. Es können Eigene Textvorlagen erstellt oder die BauMaster Vorlagen verwendet werden. ...
    • Adresse für Briefkopf (postalischer Versand) für PDF-Protkolle

      Fallweise ist es notwendig, PDF-Protokolle auch postalisch bzw. per Einschreiben zu versenden, wie z.B. Mängelrügen. In BauMaster können Sie beim Versenden des PDF- Protokolls beim Layout die Option "Empfänger für Postversand anführen" auswählen. Mit ...
    • PDF-Protokolle versenden

      Sie versenden das Protokoll direkt aus der Ansicht der Protokolleinträge mit dem Fliegersymbol links oben. Tipp: Sie können auch gefilterte Einträge oder markierte Einträge gesondert versenden! Oder Sie versenden Ihr Protokoll in der ...
    • Kontakte anlegen und verwalten

      Nur Nutzer mit Administratoren Rolle können Kontakte anlegen. Neuen Kontakt anlegen In die Kontakte gelangen Sie auf Mobilgeräten über die Menüleiste oder das Burgermenü. Oberhalb sehen Sie immer in welchem Projekt Sie sich aktuell befinden (hier ...
    • PDF Pläne & Planversionen

      In "Dokumente & Pläne" (Projektraum) unter "PDF-Pläne" können Sie ... Eine eigene Ordnerstruktur anlegen Ihre Pläne und Plan-Versionen hochladen, verwalten und versenden Alle Pläne samt Markern und Planskizzen einsehen Video-Tutorial Pläne verwalten ...
    • Popular Articles

    • Vernetztes Bauen / Teamworker

      In BauMaster können Sie unbegrenzt Partner, Gewerke, Handwerker oder interne Mitarbeiter kostenlos zum "Vernetzten Bauen" einladen! Die eingeladenen Teamworker (Vernetzte User) erhalten einen eigenen Login mit E-Mail-Adresse und Passwort und können ...
    • Bauzeitplan erstellen und verwalten

      Der Bauzeitenplan ist in der Pro-Lizenz enthalten. Mehr Informationen zu den Funktionen in den Lizenzpaketen finden Sie in auf unserer Preise-Seite. In BauMaster haben Sie zwei Möglichkeiten, einen Bauzeitenplan zu erstellen: 1. Unabhängig von der ...
    • Fotodokumentation

      In BauMaster® haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Fotodokumentation zu führen. Sie können: Fotos aufnehmen, die direkt in Dokumente & Pläne gespeichert werden (auch im Serien-Modus möglich) Ein eigenes Fotodokumentations-Protokoll anlegen Die ...
    • Eintragstypen im fortlaufenden Protokoll - Funktionsweise, Ampel, etc.

      In den Projekteinstellungen sind in BauMaster einige Eintragstypen voreingestellt. Informationen Das blaue i bedeutet, dass dieser Typ ein Informations-Typ ist. In einem Fortlaufenden Protokoll kann dann gewählt werden, ob diese Information nur im ...
    • Protokollarten anlegen, bearbeiten, löschen (Projekteinstellung)

      In den Projekteinstellungen finden Sie unter Protokollarten alle Protokolle, die Sie in Ihrem Projekt zur Auswahl haben wollen. Die Protokollarten werden projektübergreifend angelegt. D.h. einmal angelegte Protokollarten stehen bei allen Projekten ...