Eigentümer und Mieter - Kontakte verwalten
Bei den Eigentümer- oder Mieterkontakten handelt es sich immer um projektbezogene Kontakte.
Diese stehen daher im Gegensatz zu den Firmenkontakten anderen Projekten nicht zur Verfügung.
Es ist möglich einen Kontakt mit mehreren Einheiten zu verknüpfen. Z.B. mit der Wohnung und mit dem Garagenstellplatz.
Die Eigentümerverwaltung kann nur von Expert-Usern verwendet werden.
Eigentümer oder Mieter hinzufügen
Wählen Sie in der Kontaktverwaltung oben den Reiter "Eigentümer/Mieter". Rechts oben über +Eigentümer/Mieter legen Sie einen neuen Kontakt an.
Jedem Kontakt kann optional eine Postanschrift, welche zum postalischen Versand in das PDF-Protokoll eingefügt werden kann, hinzugefügt werden.
Eigentümer oder Mieter importieren
Eigentümer und Mieter können per Excel-Tabelle importiert werden.
Laden Sie dazu nach Klick auf Import die Formatvorlage herunter und befüllen Sie die Tabelle.
Vor- und Nachname sind Pflichtfelder
Danach laden Sie diese Tabelle über oben dargestellt Fenster in die BauMaster Datenbank.
Eigentümer/Mieter mit Einheit verknüpfen
Mit Klick auf einen Eigentümer/Mieter kann dieser im nächsten Schritt mit einer Einheit verknüpft werden.
Wie Sie Ebenen und Einheiten mit Eigentümern/Mietern verknüpfen erfahren Sie hier: Einheiten und Lagen.
Klicken Sie auf "Einheit verknüpfen", um dem Eigentümer/Mieter eine oder mehrere Einheiten zuzuweisen.
Nach Eigentümer oder Mieter filtern
In der Kontaktliste kann nach Einheiten gefiltert werden. Klicken Sie dazu rechts oben auf das Filter-Symbol. Nach dem Setzen des Filters z.B. auf eine Stiege, werden alle Eigentümer/Mieter dieser Stiege angezeigt, auch wenn Sie in unterschiedlichen Stockwerken wohnen.
Hier im Beispiel: Filter gesetzt auf EG