Das klassische (bisherige) Layout steht Ihnen in BauMaster V1 und im neuen BauMaster V2 (Beta-App) zur Verfügung. Hier kann aus technischen Gründen leider keine Vorschau generiert werden.
Das kompakte PDF-Layout ist neu und nur in BauMaster 2.0 verfügbar! Hier sehen Sie eine Vorschau.
Grundsätzlich enthalten beide PDF-Protokolle dieselben Inhalte. Sie unterscheiden sich hauptsächlich im Design und Layout.
Hinweis: Das neue, kompakte Layout ist deutlich platzsparender in der Anordnung der Protokollpunkte und Fotos. Aber nicht nur das! Es benötigt nurmehr ca. 20% der Dateigröße!
In den PDF-Voreinstellungen können Sie bestimmen, welche Texte standardmäßig auf Ihren PDF-Protokollen aufscheinen sollen und welche Standardeinstellungen gelten. Das geht je Protokolltyp oder auch für alle Protokolltypen. Dies können Sie beim PDF-versenden auch jedes Mal einzeln bestimmen.
Wählen Sie den Starttext, der nach der Verteilerliste erscheint.
Der Endtext erscheint im Anschluss aller Protokollpunkten.
Der Zusatztext ist als Textfeld bei der Projektbeschreibung angeführt, also im Kopf des PDF-Protokolls
Sie können z.B. VOB-Texte oder Verweise auf die HOAI machen, oder Ihre standardmäßigen Textvorlagen individuell hinterlegen.
Entscheiden Sie selbst, welche Informationen am Protokoll angezeigt werden:
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen ist das Downloaden noch nicht in der Vorschau verfügbar. Die Downloadlinks werden erst mit dem per Mail versandten PDF aktiv.
Legen Sie selbst fest, welche Detailinformationen auf Ihrem PDF-Protokoll ausgegeben werden sollen! Je mehr Informationen Sie anzeigen, desto mehr Platz benötigen die einzelnen Protokolleinträge. Deshalb raten wir, nur die notwendigsten Informationen auszuwählen, wenn Sie ein wirklich kompaktes PDF Protokoll haben möchten.
Folgende Felder können Sie an oder abwählen:
Protokollpunkte können auch Dateianhänge, Fotos und Planmarker zugeordnet haben. Auch hier beeinflusst die Anzeige der Dateien und Kommentare insgesamt die Länge des Protokolls. Bei der Darstellung von Fotos/Bildern/Skizzen können Sie zwischen klein, mittel oder groß wählen.
Unter "Design" können Sie folgende Feineinstellungen festlegen:
Es gibt zwei Möglichkeiten, den E-Mail-Text für das Versenden des PDF-Protokolls anzupassen:
1. In den Projekteinstellungen: Dort kann der Text für alle PDF-Protokolle des Projektes und auch für die unterschiedlichen Protokollarten festgelegt werden
2. In den PDF-Protokoll-Voreinstellungen kann jeder hinterlegte E-Mail-Text individuell angepasst werden.
Praxisbeispiel: