Pläne hochladen für externe Planer
Externe Fachplaner mit einer kostenlosen Viewer-/ Teamworker Lizenz von BauMaster können Pläne und PDF-Dateien in einen Freigabeordner hochladen.
Dieser Freigabeordner wird von Administratoren des BauMaster-Accounts in der Planverwaltung aktiviert. Dies ist nur mit einer Expert-Lizenz möglich.
Upload-Ordner aktivieren
Um externen Planern den Plan-Upload zu ermöglichen, müssen Sie im jeweiligen Projekt zuerst den Upload-Ordner aktivieren.
Nur Administratoren mit einer Expert-Lizenz können den Upload-Ordner aktivieren.
Ist der Upload-Ordner aktiviert, können alle Projektbeteiligten (das Projektteam) Pläne hochladen.
Pläne im Upload-Ordner werden von externen Planern und Expert-Usern der eigenen Firma gesehen.
Zugriff zum Upload-Ordner steuern
Während Sie den Ordner aktivieren (oder auch nachträglich über das 3-Punkte-Menü), kann festgelegt werden, wer Pläne und PDF-Dateien hochladen darf.
Treffen Sie unter "Wer kann Pläne hochladen?" die gewünschte Auswahl:
- Vernetzte und interne Benutzer im Projektteam
- bestimmte Firmen ausschließen (+interne Benutzer im Projektteam) oder
- bestimmte Firmen auswählen (+interne Benutzer im Projektteam)
Klicken Sie im Upload-Ordner auf "Plan hochladen"
Mit Klick auf "Notiz hinzufügen" können Sie Details zum Plan hinzufügen
Mit "Speichern" bestätigen Sie den Upload und es wird - wenn aktiviert - eine E-Mail Benachrichtigung gesendet. Mehr dazu weiter unten.
Pläne freigeben und einem Ordner zuweisen
Nur Expert-User können Pläne annehmen oder eine neue Planversion einem bestehend Plan zuweisen.
Markieren Sie den neuen Plan oder Planversion und klicken Sie rechts oben auf den Button "Annehmen und zuweisen".
Wählen Sie, ob Sie den Plan einem bestehenden Ordner zuweisen möchten, oder als neue Planversion einem bereits vorhandenen Plan hinzufügen möchten.
Im Planfreigabeprozess besteht auch die Möglichkeit, bestehende Marker auf die neue Planversion zu übertragen und anzupassen.
Pläne ablehnen
Nur Administratoren mit einer Expert-Lizenz können eingereichte Pläne ablehnen.
Um einen eingereichten Plan zurückzuweisen, klicken Sie rechts oben auf den roten Button "ablehnen".
Sie werden gefragt, wen Sie über die Ablehnung informieren möchten. Die Person, die den Plan eingereicht hat, ist standardmäßig vorausgewählt:
Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, genauere Informationen und Gründe für die Ablehnung der Planes oder der Planversion in der E-Mail-Benachrichtigung zu formulieren:
Festlegen, wer Pläne annehmen oder ablehnen kann
Während der Upload-Ordner aktiviert wird oder später über das 3-Punkte-Menü kann festgelegt werde, wer Pläne annahmen oder ablehnen kann.
Treffen Sie unter "Wer kann Pläne annehmen oder ablehnen?" die gewünschte Auswahl:
- jeder Expert-Lizenz Benutzer (der eigenen Firma)
- bestimmte Expert-Lizenz Benutzer (der eigenen Firma) ausschließen
- bestimmte Expert-Lizenz Benutzer (der eigenen Firma) wählen
Status Abgelehnt
Wird ein Plan abgelehnt, verbleibt er im Upload Ordner, erhält den Status "Abgelehnt" und der externe Planer wird, gemäß den Benachrichtigungseinstellungen, informiert.
Plan neu einreichen
Der externe Planer kann den Plan im Anschluss neu einreichen. Dazu klickt er im Upload-Ordner beim abgelehnten Plan auf "Neu einreichen".
Upload-Ordner Benachrichtigungen
Während der Upload-Ordner aktiviert wird oder später über das 3-Punkte-Menü kann festgelegt werde, wer bei neuen Plan-Uploads oder Ablehnungen per E-Mail benachrichtigt wird.
Wählen Sie unter "E-Mail Benachrichtigung" jene Benutzer aus, die über eine Änderung informiert werden sollen:
Einstellungen ändern
Über das 3-Punkte Menü des Upload-Ordners können Sie die Einstellungen jederzeit ändern. Zu den Einstellungen gehören:
- wer Pläne hochladen darf
- wer Pläne annehmen oder ablehnen kann
- wer in welchen Fällen Benachrichtigungen per E-Mail erhalten soll.
E-Mail-Intervall für Benachrichtigungen
Es wird alle 60 Minuten überprüft, ob neue Pläne hochgeladen wurden, und dann gesammelt alle eingestellten Benachrichtigungen per E-Mail versendet.
Im Falle eines angenommenen oder abgelehnten Planes werden sofort E-Mail-Benachrichtigungen versendet.
Related Articles
PDF Pläne & Planversionen
Im Projektraum unter "PDF-Pläne" können Sie ... Eine eigene Ordnerstruktur anlegen Ihre Pläne und Plan-Versionen hochladen, verwalten und versenden Alle Pläne samt Markern und Planskizzen einsehen Ordnerstruktur anlegen Klicken Sie auf im Burgermenü ...Fotos & Anhänge (in Dokumente & Pläne)
Video-Tutorial Dokumentenverwaltung (inkl. Fotos) Fotos & Anhänge Alle Fotos landen im Menüpunkt Dokumente & Pläne unter Fotos & Anhänge. Hier befinden sich alle Fotos, Dokumente und Dateien die von Ihren Mitarbeitern und Teamworkern bei ...Planqualität beim Hochladen, was ist niedrig, was ist Standard?
Die Original-PDF-Datei wird in BauMaster selbstverständlich nicht verändert und steht IMMER zur Verfügung. Während Sie einen Plan in BauMaster hochladen, werden Sie gefragt, ob Sie den Plan in hoher oder in niedriger Qualität hochladen wollen. Es ...Adresse für Briefkopf (postalischer Versand) für PDF-Protkolle
Fallweise ist es notwendig, PDF-Protokolle auch postalisch bzw. per Einschreiben zu versenden, wie z.B. Mängelrügen. In BauMaster können Sie beim Versenden des PDF- Protokolls beim Layout die Option "Empfänger für Postversand anführen" auswählen. Mit ...Vorlagetexte für PDF Protokolle
Für das Konfigurieren und Versenden von PDF-Protokollen können Textvorlagen für den Starttext und die Abschließende Informationen gespeichert und angewendet werden. Es können Eigene Textvorlagen erstellt oder die BauMaster Vorlagen verwendet werden. ...
Popular Articles
Vernetztes Bauen / Teamworker
In BauMaster können Sie unbegrenzt Partner, Gewerke, Handwerker oder interne Mitarbeiter kostenlos zum "Vernetzten Bauen" einladen! Die eingeladenen Teamworker (Vernetzte User) erhalten einen eigenen Login mit E-Mail-Adresse und Passwort und können ...Wie gebe ich Speicher frei auf meinem Gerät?
Speicher freigeben Auf Ihrem Gerät gibt es zwei Arten von Speicher, den Speicher (Fotos, Medien, usw.) und den Arbeitsspeicher (Apps, Programme). Damit BauMaster wieder problemlos funktioniert, müssen Sie den Speicher bereinigen. Speicherplatz können ...Bauzeitplan erstellen und verwalten
Der Bauzeitenplan ist in der Pro-Lizenz enthalten. Mehr Informationen zu den Funktionen in den Lizenzpaketen finden Sie in auf unserer Preise-Seite. In BauMaster haben Sie zwei Möglichkeiten, einen Bauzeitenplan zu erstellen: 1. Unabhängig von der ...Fotodokumentation
In BauMaster® haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Fotodokumentation zu führen. Sie können: Fotos aufnehmen, die direkt in Dokumente & Pläne gespeichert werden (auch im Serien-Modus möglich) Ein eigenes Fotodokumentations-Protokoll anlegen Die ...Eintragstypen im fortlaufenden Protokoll - Funktionsweise, Ampel, etc.
In den Projekteinstellungen sind in BauMaster einige Eintragstypen voreingestellt. Informationen Das blaue i bedeutet, dass dieser Typ ein Informations-Typ ist. In einem Fortlaufenden Protokoll kann dann gewählt werden, ob diese Information nur im ...