Pläne hochladen für externe Planer
Externe Fachplaner mit einer kostenlosen Viewer-/ Teamworker Lizenz von BauMaster können Pläne und PDF-Dateien in einen Upload-Ordner hochladen.
DieserUpload-Ordner kann dazu von Administratoren des BauMaster-Accounts in der Planverwaltung aktiviert werden. Dies ist nur mit einer Expert-Lizenz möglich.
Upload-Ordner aktivieren
Um externen Planern den Plan-Upload zu ermöglichen, müssen Sie im jeweiligen Projekt zuerst den Upload-Ordner aktivieren.
Nur Administratoren mit einer Expert-Lizenz können den Upload-Ordner aktivieren.
Ist der Upload-Ordner aktiviert, können alle Projektbeteiligten (das Projektteam) Pläne hochladen.
Pläne im Upload-Ordner werden von externen Planern und Expert-Usern der eigenen Firma gesehen.
Zugriff zum Upload-Ordner steuern
Während Sie den Ordner aktivieren (oder auch nachträglich über das 3-Punkte-Menü), kann festgelegt werden, wer Pläne und PDF-Dateien hochladen darf.
Treffen Sie unter "Wer kann Pläne hochladen?" die gewünschte Auswahl:
- Vernetzte und interne Benutzer im Projektteam
- Bestimmte Firmen ausschließen (+interne Benutzer im Projektteam) oder
- Bestimmte Firmen auswählen (+interne Benutzer im Projektteam)
Klicken Sie im Upload-Ordner auf "Plan hochladen"
Mit Klick auf "Notiz hinzufügen", können Sie Details zum Plan hinzufügen
Mit "Speichern" bestätigen Sie den Upload und es wird - wenn aktiviert - eine E-Mail Benachrichtigung gesendet. Mehr Informationen finden Sie weiter untenstehend.
Pläne freigeben und einem Ordner zuweisen
Nur Expert-User können Pläne annehmen oder eine neue Planversion einem bestehend Plan zuweisen.
Markieren Sie den neuen Plan oder die neue Planversion und klicken Sie rechts oben auf den Button "Annehmen und zuweisen".
Wählen Sie, ob Sie den Plan einem bestehenden Ordner zuweisen möchten, oder als neue Planversion einem bereits vorhandenen Plan hinzufügen möchten.
Im Planfreigabeprozess besteht auch die Möglichkeit, bestehende Marker auf die neue Planversion zu übertragen und anzupassen.
Pläne ablehnen
Nur Administratoren mit einer Expert-Lizenz können eingereichte Pläne ablehnen.
Um einen eingereichten Plan zurückzuweisen, klicken Sie rechts oben auf den roten Button "ablehnen".
Sie werden gefragt, wen Sie über die Ablehnung informieren möchten. Die Person, die den Plan eingereicht hat, ist standardmäßig vorausgewählt:
Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, genauere Informationen und Gründe für die Ablehnung des Plans oder der Planversion in der E-Mail-Benachrichtigung zu formulieren:
Festlegen, wer Pläne annehmen oder ablehnen kann
Während Sie den Upload-Ordner aktivieren oder später über das 3-Punkte-Menü darauf zugreifen, können Sie festlegen, welche Benutzer berechtigt sind, hochgeladene Pläne anzunehmen oder abzulehnen.
Treffen Sie unter "Wer kann Pläne annehmen oder ablehnen?" die gewünschte Auswahl:
- Alle Expert-Lizenz Benutzer (der eigenen Firma)
- Bestimmte Expert-Lizenz Benutzer (der eigenen Firma) ausschließen
- Bestimmte Expert-Lizenz Benutzer (der eigenen Firma) wählen
Status Abgelehnt
Wird ein Plan abgelehnt, verbleibt er im Upload Ordner und erhält den Status "Abgelehnt". Der externe Planer wird gemäß den Benachrichtigungseinstellungen darüber informiert.
Plan neu einreichen
Der externe Planer kann den Plan im Anschluss neu einreichen. Dazu klickt er im Upload-Ordner beim abgelehnten Plan auf "Neu einreichen".
Upload-Ordner Benachrichtigungen
Während der Upload-Ordner aktiviert wird oder später über das 3-Punkte-Menü, kann festgelegt werden, wer bei neuen Plan-Uploads oder Ablehnungen per E-Mail benachrichtigt wird.
Wählen Sie unter "E-Mail Benachrichtigung" jene Benutzer aus, die über eine Änderung informiert werden sollen:
Einstellungen ändern
Über das 3-Punkte Menü des Upload-Ordners können Sie die Einstellungen jederzeit ändern. Zu den Einstellungen gehören:
- wer Pläne hochladen darf
- wer Pläne annehmen oder ablehnen kann
- wer in welchen Fällen Benachrichtigungen per E-Mail erhalten soll.
E-Mail-Intervall für Benachrichtigungen
Alle 60 Minuten wird geprüft, ob neue Pläne hochgeladen wurden. Anschließend werden alle E-Mail-Benachrichtigungen gesammelt versendet.
Bei angenommenen oder abgelehnten Plänen werden E-Mail-Benachrichtigungen sofort versendet.
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