Aufgaben & Einträge im Bauzeitplan anzeigen
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Aufgaben im Bauzeitplan anzeigen können. Für Protokolleinträge gelten diese Schritte sinngemäß.
Das spart Doppelarbeit, da eine Aufgabe/Eintrag nur einmal angelegt werden muss und dann flexibel auch im Bauzeitplan angezeigt werden kann.
Hinweis: Diese Möglichkeit ist nur für Nutzer der Expert-Lizenz möglich.
Aufgabe als Vorgang im Bauzeitplan anzeigen
Aufgaben, welche ein “zu erledigen von” UND ein “zu erledigen bis” Datum hinterlegt haben, können zu einem Vorgang im Bauzeitplan gemacht werden.
Ist nur eines der beiden oder keines der Datumsfelder ausgefüllt, ist dies nicht möglich.
Klicken Sie auf das Gantt-Symbol neben dem Feld “zu erledigen bis” und wählen Sie “Vorgang erstellen”
Auf diesen Weg neu erzeugte Vorgänge werden oben im Bauzeitplan eingefügt. Mit Klick auf “zum Vorgang” wird auch gleich der Bauzeitplan geöffnet und der neue Vorgang markiert.
Ziehen Sie danach die hinzugefügte Aufgabe bzw. den neuen Vorgang an die gewünschte Position im Bauzeitplan. Vorgänge können direkt unter Bauphasen angeordnet werden, oder auch als Unterelemente bestehender Vorgänge eingefügt werden.
Ist diese Verbindung hergestellt, werden Änderungen im Bauzeitplan an die Aufgabe in der Aufgabenliste übergeben, sowie auch umgekehrt: Änderungen in der Aufgabe werden entsprechend im Vorgang im Bauzeitplan geändert.
Vorgang im Bauzeitplan bearbeiten
Mit Doppelklick auf den Zeitbalken oder auf den Namen des Vorgangs in der Spalte “Name” lässt sich der Vorgang bearbeiten.
Einen Vorgang im Bauzeitplan zu einer Aufgabe machen
Mit Doppelklick auf den Zeitbalken oder auf den Namen des Vorgangs, den Sie zu einer Aufgabe oder einem Protokolleintrag machen möchten, öffnet sich das Fenster “Vorgang”. Klicken Sie auf “+Aufgabe/Eintrag”, um eine Aufgabe oder einen Eintrag daraus zu erstellen.
Im zweiten Schritt wählen Sie, ob eine Aufgabe oder ein Protokolleintrag erstellt werden soll.
Für einen Eintrag wählen Sie in der Protokollauswahl das entsprechende Protokoll.
Verbindung zwischen Aufgabe/Eintrag und Vorgang im Bauzeitplan löschen
Wenn Sie nach dem Doppelklick auf den Zeitbalken oder auf den Namen des Vorgangs links unten auf den Button löschen klicken, können Sie wahlweise
- den Vorgang im Bauzeitplan löschen
- den Vorgang im Bauzeitplan UND die Aufgabe/den Protokolleintrag löschen
Mit dieser Funktionserweiterung haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre erfassten Aufgaben und Protokolleinträge nahtlos im Bauzeitplan anzuzeigen. Damit erhält Ihr Projektteam einen schnellen, visuellen Überblick über den zeitlichen Ablauf aller Aufgaben.
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