BauMaster-SharePoint Verbindung

BauMaster-SharePoint Verbindung

Wie funktioniert die SharePoint Verbindung? 

SharePoint und BauMaster können miteinander verbunden werden. Die Verbindung funktioniert nur in eine Richtung, nämlich von BauMaster -> SharePoint.
Folgende Dateien können von BauMaster an SharePoint übergeben werden:
  1. Fotos & Anhänge
  2. PDF-Pläne
  3. BIM Dateien 
  4. PDF-Protokolle
  5. PDF-Berichte
  6. PDF-Suchergebnisse

Was passiert, wenn ich Dateien lösche?

Wenn Sie Dateien in SharePoint löschen, hat dies keine Auswirkung auf BauMaster-Dateien.
Dateien welche mit BauMaster erstellt wurden, werden mit der nächsten Synchronisation (2x pro Tag) an SharePoint übergeben. Alle Dateien die später in BauMaster gelöscht werden, bleiben in SharePoint erhalten. 

Was passiert, wenn ich Dateien ändere?

Wenn Sie in SharePoint Dateien bearbeiten, löschen oder hinzufügen, hat dies keine Auswirkung auf BauMaster-Dateien.
Wenn Sie Fotos in BauMaster bearbeiten, werden diese Änderungen nach SharePoint synchronisiert.

Was passiert, wenn ich Dateien hochlade? 

Standardmäßig werden 2x am Tag alle BauMaster Dateien automatisch nach SharePoint synchronisiert, vorausgesetzt lokale Änderungen am Mobilgerät sind zum BauMaster-Server synchronisiert worden.
Der Synchronisationsintervall kann angepasst werden, alle 30min, 2x pro Tag, 1x pro Tag

Warum sehe ich aktuelle Fotos nicht?

Ein Praxisbeispiel: Wenn ein Bauleiter vor Ort kein Internet hat und offline arbeitet, dann sind alle Änderungen (z.B. neue Fotos) nur am Handy oder Tablet des Bauleiters in seinem BauMaster Account vorhanden. Diese Fotos sind erst in der BauMaster Cloud verfügbar, wenn der Bauleiter Internet hat und das Projekt vollständig synchronisiert wurde. Alles was (noch) nicht in der BauMaster Cloud bzw. "am Server" ist, kann auch nicht nach SharePoint synchronisiert werden. 

Einrichten der BauMaster-Verbindung zu SharePoint

Um zwischen Microsoft SharePoint und BauMaster eine Verbindung herzustellen, bitten Sie einen Techniker oder den zuständigen Administrator für Ihren Microsoft Account dies zu tun.
Info
Das BauMaster-Sicherheitszertifikat läuft am 31. Dezember 2026 ab, spätestens dann müssen Sie es durch ein neues ersetzen.

Wenn Sie diese Rolle innehaben, folgen Sie bitte dieser Anleitung. 

In SharePoint eine neue Integration anlegen / erlauben

  1. Gehen Sie zu: https://entra.microsoft.com/
  2. Klicken Sie links auf "App-Registrierungen"
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  3. Klicken Sie auf "Neue Registrierung"
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  4. Befüllen Sie den Namen mit "BauMaster SharePoint Sync", wählen Sie "Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis" und klicken Sie auf "Registrieren"
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  5. Kopieren bzw. notieren Sie die "Anwendungs-ID" und die "Verzeichnis-ID" - diese ID's benötigen Sie später in der BauMaster App
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  6. Navigieren Sie zu "Zertifikate & Geheimnisse" 
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  7. Klicken Sie auf "Zertifikat hochladen" und laden Sie dort dieses hoch Zertifikat vom BauMaster-Workdrive herunterladen.
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  8. Gehen Sie zu den API-Berechtigungen
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  9. Dort entfernen Sie die Berechtigung für "User.Read" und fügen Sie eine neue hinzu
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  10. Wählen Sie "Microsoft Graph"
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  11. Klicken Sie dort auf "Anwendungsberechtigung" 
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  12. Wählen Sie dort "Sites.ReadWrite.All" (Das benötigen Sie, dass BauMaster in alle Ordner Dateien "schreiben" darf)
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  13. Geben Sie die "Aministratorenzustimmung"
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BauMaster-Account ("Client" bzw. "Firma") mit SharePoint verknüpfen:

Die folgenden Einstellungen stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie Administrator sind. 
  1. Klicken Sie auf Ihr User-Icon oben rechts und auf "Einstellungen"
  2. Klicken Sie im Seitenmenü links auf "SharePoint"
  3. Hinterlegen Sie dort die beiden oben in der Anleitung für SharePoint notierten Werte : 
    Tenant ID = Verzeichnis ID (Mandant)
    Application ID = Anwendungs-ID (Client)


Im Projekt einen SharePoint Ordner auswählen

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf "PDF-Pläne & Dokumente"
  2. Wählen Sie dort im Seitenmenü "SharePoint Einstellungen" 
  3. Legen Sie fest, welche Projektanhänge und Dateien übertragen werden sollen und wohin. 
    Wählen Sie dafür eine SharePoint-Seite und den Zielordner aus. 
  4. Klicken Sie auf "Verbindung testen"
 
      5. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, klicken Sie auf Speichern.