Rechte und Lizenzen zuweisen (Lizenzverwaltung)
Video-Tutorial Lizenzverwaltung
Diese sind unabhängig voneinander und wirken sich unterschiedlich auf die Funktionen aus. Als Erstes zeigen wir, wie sich die Rechte auswirken:
Rechte
Die Rechte in BauMaster beeinflussen, was bzw. wie viel ein Mitarbeiter sieht. Die Rechte sind unabhängig von der Art der Lizenz.
In BauMaster gibt es folgende Rollen mit folgenden Rechten:
- den Admin
- den Anwender
Hinweis: Jener Nutzer, der sich als Erster einen Testzugang genommen hat, ist automatisch Administrator!
Der Admin sieht alle Projekte, kann neue Projekte anlegen und stellt das Projektteam zusammen, indem er die Anwender und externen Partner dem Projekt hinzufügt.
Wer oder wie viele BauMaster-User als Admin festgelegt werden, ergibt sich also meist aus der Unternehmensgröße.
Lizenzen
Je nachdem, wie viele und welche Lizenzen Ihr Unternehmen (Mandant) erworben hat, können Mitarbeitern entsprechende Lizenzen zugeordnet werden.
Hinweis: Erwerben und zuweisen der Lizenzen kann nur ein Admin
Ein Praxisbeispiel:
Darstellung der eigenen Firma mit Lizenzen und Rechten in den Kontakten (aus Sicht von Maximilian Mustermann - einem Admin):
Was ist zu sehen:
Diese Firma hat 1 Smart und 2 Expert gekauft, aber nur eine "Expert"-Lizenz zugewiesen bzw. in Verwendung. Ich als Admin könnte nun Milena Musterfrau ebenfalls eine "Basic" oder "Professional" Lizenz zuweisen.
Sie sehen auch, dass die Berichte für beide aktiviert wurden. Das heißt Milena und Maximilian Mustermann können Berichte (Bautagebuch & Bautages- und Regiebericht) erstellen, unabhängig von den Lizenzen.
Als Admin Lizenzen & Rechte zuweisen
Klicken Sie auf Kontakte. In den Kontakten sehen Sie die eigene Firma ganz oben. Klicken Sie auf Ihren Firmennamen und es erscheint folgende Übersicht:
Sind Sie Administrator, können Sie in der oben gezeigten Übersicht auf "Viewer" oder "Anwender" beim gewünschten Mitarbeiter klicken.
Es öffnet sich eine Maske, bei der Sie die Lizenz, die Rechte und die Berichte neu festlegen können, sowie den Mitarbeiter de- und reaktivieren können (unten links).
Ist der Mitarbeiter deaktiviert und soll wieder aktiviert werden, klicken Sie in der Übersicht auf "Benutzer deaktiviert" und es öffnet sich wieder die Maske.
Klicken Sie auf Aktivieren und Ihre Mitarbeiter können wieder mitarbeiten und sich einloggen. Eigentlich ganz einfach!
Sie wissen nicht welche Rechte bzw. Lizenz Sie besitzen?
Kein Problem! Klicken Sie auf das Accountmenü und dann auf Profil Einstellungen. Unter "Lizenz" sehen Sie nicht nur welche Lizenz Sie haben, sondern auch, ob Sie Admin oder Anwender sind.
Related Articles
Rollen & Rechte
Es gibt 3 verschiedene Rollen in BauMaster und je nach Rolle gibt es unterschiedliche Rechte in der Anwendung. Die Rollen In BauMaster gibt es drei Arten von Rollen: Den Admin Den Anwender (Den vernetzten Partner-Nutzer bzw. Viewer) Administrator ist ...Projektteam zuweisen
Das Projektteam kann aus internen und externen Personen bestehen. Externe Personen können von allen Mitarbeitern zu einem Projekt eingeladen werden. Interne Mitarbeiter hingegen können einem Projekt nur vom Admin zugewiesen werden. - Sind Sie selbst ...Aufgaben erstellen und bearbeiten
Sie können mit den Aufgaben auf der Baustelle schnell offene Punkte oder Memos ohne Protokoll erfassen. Aufgaben werden als "Kärtchen" in einer Liste angezeigt und können nach dem Erstellen in Protokolle verschoben werden. Somit können auf der ...Subeinträge anlegen und einsehen
Zu jedem Protokolleintrag kann man einen oder mehrere Subeinträge hinzufügen. Diese Subeinträge sind den Protokolleinträgen untergeordnet und können aus- und eingeklappt werden. Das sieht in den Protokollen wie folgt aus: Der Subeintrag kann auch im ...Kontakte anlegen und verwalten
Nur Nutzer mit Administratoren Rolle können Kontakte anlegen. Neuen Kontakt anlegen In die Kontakte gelangen Sie auf Mobilgeräten über die Menüleiste oder das Burgermenü. Oberhalb sehen Sie immer in welchem Projekt Sie sich aktuell befinden (hier ...
Popular Articles
Vernetztes Bauen / Teamworker
In BauMaster können Sie unbegrenzt Partner, Gewerke, Handwerker oder interne Mitarbeiter kostenlos zum "Vernetzten Bauen" einladen! Die eingeladenen Teamworker (Vernetzte User) erhalten einen eigenen Login mit E-Mail-Adresse und Passwort und können ...Bauzeitplan erstellen und verwalten
Der Bauzeitenplan ist in der Pro-Lizenz enthalten. Mehr Informationen zu den Funktionen in den Lizenzpaketen finden Sie in auf unserer Preise-Seite. In BauMaster haben Sie zwei Möglichkeiten, einen Bauzeitenplan zu erstellen: 1. Unabhängig von der ...Fotodokumentation
In BauMaster® haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Fotodokumentation zu führen. Sie können: Fotos aufnehmen, die direkt in Dokumente & Pläne gespeichert werden (auch im Serien-Modus möglich) Ein eigenes Fotodokumentations-Protokoll anlegen Die ...Eintragstypen im fortlaufenden Protokoll - Funktionsweise, Ampel, etc.
In den Projekteinstellungen sind in BauMaster einige Eintragstypen voreingestellt. Informationen Das blaue i bedeutet, dass dieser Typ ein Informations-Typ ist. In einem Fortlaufenden Protokoll kann dann gewählt werden, ob diese Information nur im ...Protokollarten anlegen, bearbeiten, löschen (Projekteinstellung)
In den Projekteinstellungen finden Sie unter Protokollarten alle Protokolle, die Sie in Ihrem Projekt zur Auswahl haben wollen. Die Protokollarten werden projektübergreifend angelegt. D.h. einmal angelegte Protokollarten stehen bei allen Projekten ...