Arbeiten mit Plänen
Ziele und Arbeitsweise
Effiziente Nutzungsmöglichkeiten des Moduls Dokumente & Pläne bei der Planverwaltung
Mehrere Bauteile oder Bauabschnitte - übersichtlich verwaltet.
BauMaster funktioniert ohne Unterordner-Struktur.
In diesem Artikel zeigen wir, wie Projekte schlank und trotzdem präzise gegliedert verwaltet werden können - fein gegliedert bis auf Top-Ebene oder sogar noch tiefer.
Planverwaltung in wenigen Schritten mittels
- Ordner
- Stichwort (tags)
- Lage
Pläne-Struktur anlegen
In unserem Beispiel bietet sich eine Einteilung in Lagen (EG, KG und OG) an. Eigene - zusätzliche - Lagen können in Übersicht über alle Projekteinstellungen (bau-master.com) hinzugefügt werden.
in Ordnern
Mehrere Ordner je Bauteil anlegen. Unterordner werden durch Stichwort-Filterung überflüssig.
mit Stichwort (tags)
Pläne hochladen und Stichworte vergeben
mit Lage
Pläne hochladen und Lage zuteilen. Es kann einem Plan nur eine Lage hinzugefügt werden - jedoch mehrere Stichworte (tags)
Plannamen
Im Feld Planname kann dem Plan anstelle des Dateinamens eine selbst gewählte Bezeichnung zugewiesen werden.
Oft sind den Dateinamen weitere Daten hinzugefügt (z. B. 01-BT-A_Keller_25062002.pdf), was einerseits schnell zu Unübersichtlichkeit führen kann, andererseits könnten diese Daten an anderer Stelle sinnvoller eingesetzt werden.
Das Indexfeld dient dem Hinzufügen einer Versionsbezeichnung. Z.b ...a, b, c, ... oder 1.0, 1.1, 2.0, ... usw.
Neue Planversionen über Planversion hinzufügen hochladen:
Planversionen
Mit Klick auf dropdown sind alte Pläne
Neue Planversionen, alte Pläne einsehen
Notizen
Mit Klick auf Notizen können dem Plan Anmerkungen hinzugefügt werden.
Dem Plan hinzugefügte Notizen werden beim Versenden dem E-Mail-Text hinzugefügt.
Filter nutzen
Filtern und arbeiten mit den gefilterten Ergebnissen wie versenden, downloaden, editieren, verschieben in anderen Ordner
Ordner "Alte Pläne" - Ablage nicht mehr benötigter Pläne
Durch das Schaffen eines Ordners "alt" oder "alte Pläne", in dem dann dorthin verschobenen Pläne auf "inaktiv" gesetzt werden, können Pläne für interne Mitarbeiter weiterhin sichtbar bleiben. Es empfiehlt sich, den Ordnernamen mit dem Buchstaben Z zu beginnen, damit der Ordner in der Liste zu unterst geführt wird. (z. B. "ZZ - alte Pläne")
externe Partner sehen inaktive Pläne nicht.
Im Beispiel darüber wurde auch der Planname geändert, "ALT" vorangesetzt, um eine Verwechslung noch unwahrscheinlicher zu machen.
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