Wie binde ich den Bauherren in mein Projekt ein?
Sie haben zwei Möglichkeiten, wie Sie in BauMaster den Bauherren am Projektfortschritt teilhaben lassen.
1. Legen Sie eine Bauherren-Firma an
Legen Sie z.B. eine Firma namens "Bauherren" an. In dieser Firma legen Sie die jeweiligen Bauherren als Kontakte an. Bei den Kontaktdaten wählen Sie aus, ob des Bauherren Telefonnummer und/oder Email-Adresse in Protokollen ersichtlich sein darf oder nicht.
Den Bauherren im Projekt aktivieren:
Möchten Sie den Bauherren nun über das Geschehen an der Baustelle am Laufenden halten, so fügen Sie ihn vor dem Protokollversand als Empfänger hinzu.
Er erhält somit sämtliche Informationen dieses Protokolls.
2. Bauherr als Mitarbeiter hinzufügen
Soll ein Bauherr sämtliche Projektunterlagen sehen, besteht die Möglichkeit, ihm eine kostenpflichtige Mitarbeiter-Lizenz zuzuweisen und ihn danach dem Projektteam hinzuzufügen. Legen Sie den Bauherren als Mitarbeiter ihrer Firma an. Bedenken Sie, dass der Bauherr damit gleiche Rechte wie Ihre Mitarbeiter hat.
Den Bauherren als Vernetzten User einem Projekt hinzuzufügen wird nicht zum gewünschten Ergebnis führen, da vernetzte Partner nur jene Einträge sehen würde, bei denen sie als Zuständiger ausgewiesen wurden.