In den Projekteinstellungen finden Sie unter Protokollarten alle Protokolle, die Sie in Ihrem Projekt zur Auswahl haben wollen. 

1. werden projektübergreifend angelegt. D.h. einmal angelegte Protokollarten stehen bei allen Projekten optional zur Verfügung.
   
2. können wie Vorlagen verstanden werden. Die Protokollart stellt sicher, dass alle Protokolle das gleiche Kürzel und den gleichen Namen über alle Projekte haben. 
   
3. können je Projekt deaktiviert / aktiviert werden.
   
4. können je Projekt als PDF-Vorlage unterschiedlich aussehen. Dies ist unter PDF-Protokoll-Layout festzulegen.

Neue Protokollart anlegen

Praxisbeispiel: 

Sie machen hauptsächlich Mängelbegehungen und Kundengespräche mit Sonderwünschen. Es gibt das Protokoll Sonderwünsche nicht? Ganz einfach, Sie legen eine neue, eigene Protokollart "Sonderwunsch-Protokoll" an! 

Klicken Sie auf das Plus rechts unten und es öffnet sich eine Maske in der Sie ein Kürzel, den Namen und das Layout definieren.
Das Kürzel und der Name des Protokolls werden auf dem generierten PDF Protokoll angezeigt. In diesem Fall würde das Protokoll so heißen: "Sonderwünsche Baustelle xy | NR SW1" 

Protokoll-Layout

Beim Layout haben Sie drei verschiedene zur Auswahl:

• Fortlaufendes Protokoll:
  Das Fortlaufende Protokoll hat den Vorteil, dass beim Abschließen und Erstellen von neuen Protokollen immer alle Punkte die den Status "Offen" oder "Zu prüfen" haben, automatisch ins neue Protokoll übernommen werden.
• Kurzprotokoll:
  Das Kurzprotokoll ist eigentlich eine firmeninterne To-do-Liste und enthält bei den Einträgen nur den Kurztext, den Zuständigen (der eigenen Firma), zu erledigen von und bis, die Erinnerung und die Priorität. 
  
• Standardprotokoll:
  Das Standardprotokoll bietet die gleichen Möglichkeiten wie das fortlaufende Protokoll, nur dass mehrere Protokolle parallel offen und bearbeitbar sind. Deshalb kann auch keine Information fortlaufend geführt werden.

Wichtig: Bei der Protokollart "Kurz" können Sie nur die eigenen Mitarbeiter als Zuständigen definieren und das Protokoll kann nicht abgeschlossen werden. 

Protokollarten bearbeiten & löschen

Bestehende Protokollarten können mit einem Klick auf das Kürzel (z.B. PS-ÜB) geändert werden. 

Protokollart wiederherstellen

1. Klicken Sie in den Protokollarten auf den Plus-Button
   
2. Geben Sie beim Kürzel das gleiche Kürzel des gelöschten Protokolls ein / Geben Sie bei der Bezeichnung den gleichen Namen ein 
   
3. Es erscheint ein blauer "Wiederherstellen" Button unter dem Eingabefeld, klicken Sie darauf
   
4. Klicken Sie noch einmal auf "Wiederherstellen" rechts unten
   

Screenshot: Klicken Sie auf "Wiederherstellen

Screenshot:Bestätigen Sie mit "Wiederherstellen"

Protokollart je Projekt aktivieren/deaktivieren

Mit dem Schieberegler können Sie die Protokollart aktivieren oder deaktivieren

Wussten Sie schon ...

... dass Sie sich in BauMaster unendlich viele selbst benannte Protokollarten anlegen können? Beliebt sind hier z.B. Checklisten (Kurz), Listen mit Dingen die man für die Ausschreibung nicht vergessen sollte (Kurz), Beweissicherungen vor dem Baubeginn (Standard) und noch viele mehr!