Wofür dient das Feld und die Checkbox Beobachter?

Wofür dient das Feld und die Checkbox Beobachter?

Aufgaben und Protokolleinträgen kann ein Beobachter zugewiesen werden. Dies ist hilfreich, wenn weitere Personen oder Firmen als nur der Zuständige im individuellen Protokoll die Aufgabe sehen sollen.

Soll eine Firma in ihrem individuellen Protokoll auch Einträge sehen, denen sie nicht zugeteilt wurde, muss diese Firma beim jeweiligen Eintrag als Beobachter eingesetzt werden. 
Der Beobachter hat einzig Auswirkung auf das individuelle PDF-Protokoll. Der Beobachter kann keine Einträge in BauMaster sehen oder bearbeiten. 

Einstellung beim Protokollversand

Wenn Sie Ihr PDF-Protokoll versenden, haben Sie dort die Möglichkeit, unter den Detailfunktionen den Beobachter auszuwählen:



Wird die Checkbox "Beobachter" aktiviert, wirkt sich dies folgendermaßen auf das PDF-Protokoll aus:
  1. Der Beobachter wird im Protokoll angezeigt

  1. Der Beobachter sieht in seinem individuellen Protokoll Einträge anderer Firmen, obwohl er für diese Einträge nicht zuständig ist.
    (Normalerweise sieht eine Firma im individuellen Protokoll nur die Einträge, denen sie als zuständig zugewiesen ist.)

Ist die Checkbox nicht aktiviert,  sieht die Firma diese Einträge/ Aufgaben nicht in ihrem individuellen Protokoll.





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