Übersicht über gesendete E-Mails
Alle aus BauMaster versendete E-Mails mit Aufgaben, Protokollen, Bauberichten und Plänen werden im linken Menü unter “PDF-Pläne & Dokumente" (alle Projektdokumente) im Bereich “Gesendete E-Mails” in einer Übersicht abgelegt.
Über die Textsuche können Sie nach Stichpunkten aus dem Inhalt der E-Mail, Name oder Firma suchen. Auch der Filter hilft beim Suchen von E-Mails, z.B. gezielt nach Absender, Empfänger, Zeitraum oder Protokoll.
Empfänger anzeigen & Protokoll gesehen
Haben Sie die gewünschte E-Mail gefunden, wird diese rechts angezeigt. Durch Klick auf “Empfängerliste” sehen Sie, an wen das Dokument geschickt wurde.
Bei Protokollen sehen Sie zusätzlich, wer das Protokoll zu welchem Zeitpunkt gesehen hat.
In der Inhaltsvorschau der E-Mails sind die jeweiligen Download-Buttons aktiv. Sie können also die gesendeten Dokumente auch über diese Buttons aufrufen. Über den Button “Individuelles PDF-Protokoll ansehen” sehen Sie zuerst noch eine Liste, an welche Personen dieses individuelle Protokoll versendet wurde.
Downloadlinks deaktivieren
Bei gesendeten Protokoll-E-Mails:
Rechts oben über die 3-Punkte haben Sie die Möglichkeit, Protokoll-Links in den E-Mails zu deaktivieren. Dies kann nützlich sein, falls beispielsweise ein Protokoll zurückgerufen werden soll. Es ist nicht möglich, den Link wieder zu aktivieren.
Bei gesendeten Aufgaben-E-Mails:
Bei Aufgaben können Sie über die 3-Punkte den Bilddownload in der E-Mail deaktivieren.
Mit dieser Übersicht über alle Ihre gesendeten E-Mails aus BauMaster können Sie jederzeit einsehen und nachweisen, an wen ein Protokoll oder Dokument versendet wurde.